Excel er et regnearkprogram produsert av Microsoft og selges som en del av Office linje av programvare . Fordi ikke alle brukere kan ha Excel , kan du konvertere den til en filtype som kan vises i et felles format, for eksempel Portable Document Format ( PDF) . For å konvertere et Excel- dokument til PDF, brukerne trenger en PDF skriveprogram , hvorav noen er tilgjengelig for gratis og andre kommersielt . Du kan konvertere Excel-dokumenter til PDF -format med sideskift ved å følge noen få trinn. Du trenger
Excel
PDF skriveprogram
Vis mer Instruksjoner
Bruke Adobe Acrobat
en
Installer ett av Adobe Acrobat programmer - Standard Extended Pro eller Pro. I forbindelse med konvertering av utskriftsmaterialer til PDF -format, vil noen av de tre programmene fungerer . Acrobat- programmene er blant de dyrere kommersielle PDF skrive programmer ( opp til $ 700 for Pro Extended) . Prøv gratis prøveversjon av Pro tilgjengelig fra Adobes nettside før du foretar et kjøp .
2
Launch Excel og åpne dokumentet du vil konvertere til PDF -format med sideskift . Klikk Microsoft Office- knappen og velg "Åpne" alternativet. Bruk pilene i adressefeltet i "Open" dialog boksen for å finne mappen der Excel-filen er lagret. Marker Excel-filen og klikk "Åpne "-knappen .
3
Legg sideskift til Excel-dokument. Klikk på " Page Layout "-kategorien . Marker raden under raden der du vil sette inn et sideskift . Klikk på " Breaks "-fanen og velg "Sett inn sideskift" alternativet. En stiplet linje vil vises der alle sideskift er innenfor Excel-dokument. For å fjerne sideskift , klikk på " Breaks "-fanen og velg " Fjern sideskift" alternativet.
4
Juster sideskift på Excel-dokument. Klikk på " Page Layout "-kategorien . Klikk på "View "-fanen og velg " Sideskiftvisning " alternativet. Juster hvor sideskift er plassert ved å klikke én gang på de blå kanter og dra til ønsket område mens du holder nede museknappen .
5
Print Excel-filen til PDF -format med sideskift . Klikk Microsoft Office- knappen og velg "Skriv ut "-alternativet . Velg " Adobe PDF " fra " Skrivernavn " liste -menyen og klikk på "OK "-knappen . Denne handlingen vil lansere en "Lagre som" dialog boksen . Velg en mappe der du vil lagre PDF-filen ved å bruke pilene på " Lagre som" dialog boksen . Skriv inn et navn på filen inn i " File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen .
Bruke Foxit
6
Install Foxit Phantom til datamaskinen . Foxit er et rimeligere PDF skriveprogram (rundt $ 20 som i midten av 2010 ) og helt akseptabelt i forbindelse med konvertering av utskriftsmaterialer til PDF -format. Du kan laste ned programmet fra Foxit nettstedet .
7
Launch Excel og åpne dokumentet du vil konvertere til PDF -format med sideskift . Klikk Microsoft Office- knappen og velg "Åpne" alternativet. Bruk pilene i adressefeltet i "Open" dialog boksen for å finne mappen der Excel-filen er lagret. Marker Excel-filen og klikk "Åpne "-knappen .
8
Legg sideskift til Excel-dokument. Klikk på " Page Layout "-kategorien . Marker raden under raden der du vil sette inn et sideskift . Klikk på " Breaks "-fanen og velg "Sett inn sideskift" alternativet. En stiplet linje vil vises der alle sideskift er innenfor Excel-dokument. For å fjerne sideskift , klikk på " Breaks "-fanen og velg " Fjern sideskift" alternativet.
9
Juster sideskift på Excel-dokument. Klikk på " Page Layout "-kategorien . Klikk på "View "-fanen og velg " Sideskiftvisning " alternativet. Juster hvor sideskift er plassert ved å klikke én gang på de blå kanter og dra til ønsket område mens du holder nede museknappen .
10
Print Excel-filen til PDF -format med sideskift . Klikk Microsoft Office- knappen og velg "Skriv ut "-alternativet . Velg " Foxit PDF Creator " fra " Skrivernavn " liste -menyen og klikk på "OK "-knappen . Denne handlingen vil lansere en "Lagre som" dialog boksen . Velg en mappe der du vil lagre PDF-fil ved å bruke pilene på " Lagre som" dialog boksen . Skriv inn et navn på filen inn i " File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen .
Hjelp PDFill
11
Installer PDFill til din datamaskin. PDFill er et gratis PDF skriveprogram og egnet for det formål å konvertere utskrivbare materiale til PDF -format. I tillegg til å være gratis, har PDFill en rekke funksjoner som normalt bare finnes på kommersielle PDF skrive programmer .
12
Launch Excel og åpne dokumentet du vil konvertere til PDF -format med sideskift . Klikk Microsoft Office- knappen og velg "Åpne" alternativet. Bruk pilene i adressefeltet i "Open" dialog boksen for å finne mappen der Excel-filen er lagret. Marker Excel-filen og klikk "Åpne "-knappen .
13
Legg sideskift til Excel-dokument. Klikk på " Page Layout "-kategorien . Marker raden under raden der du vil sette inn et sideskift . Klikk på " Breaks "-fanen og velg "Sett inn sideskift" alternativet. En stiplet linje vil vises der alle sideskift er innenfor Excel-dokument. For å fjerne sideskift , klikk på " Breaks "-fanen og velg " Fjern sideskift" alternativet.
14
Juster sideskift på Excel-dokument. Klikk på " Page Layout "-kategorien . Klikk på "View "-fanen og velg " Sideskiftvisning " alternativet. Juster hvor sideskift er plassert ved å klikke én gang på de blå kanter og dra til ønsket område mens du holder nede museknappen .
15
Print Excel-filen til PDF -format med sideskift . Klikk Microsoft Office- knappen og velg "Skriv ut "-alternativet . Velg " PDFill PDF Image Writer " fra " Skrivernavn " liste -menyen og klikk på "OK "-knappen . Denne handlingen vil lansere en "Lagre som" dialog boksen . Velg en mappe der du vil lagre PDF-fil ved å bruke pilene på " Lagre som" dialog boksen . Skriv inn et navn på filen inn i " File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen .