Portable Document Format ( PDF) er ofte brukt til å lage interaktive skjemaer, for eksempel elektroniske søknader eller undersøkelser , der mottakerne kan fylle ut informasjon uten å skrive noe på papir . For å gjøre en PDF utfyllbart form, trenger du Adobe Acrobat fullversjonen programvare . Du kan starte et skjema fra bunnen av, konvertere en annen elektronisk dokument til et PDF-skjema eller konvertere et papirskjema . Hvis du starter med en tom side , kan det være mest effektivt å skrive og legge ut skjemaet å bruke en tekstbehandler først og deretter konvertere den . Du trenger
Word prosessor
Adobe Acrobat
Vis flere instruksjoner
en
Åpne et tomt dokument i et tekstbehandlingsprogram. Begynn å skrive det innholdet du ønsker å inkludere i PDF-skjema . Formatere teksten etter behov , å gjøre ønskede endringer i skrift, skriftstørrelse og utformingen av dokumentet.
2
Lagre filen . Sørg for å redigere innholdet så mye som mulig før konvertering til PDF. Det vil være mye vanskeligere å redigere etter at du allerede har gjort dokumentet inn i et skjema .
3
Åpne Adobe Acrobat .
4
Velg " skjemaer "-menyen og velg " Start Form Wizard . " Velg " en eksisterende elektronisk dokument . " Velg filen du nettopp laget og følg instruksjonene på skjermen for å konvertere det til et PDF-skjema .
5
Velg " Skjemaer "-menyen igjen . Velg " Legg til eller rediger felt . "
6
Klikk " Form Tools " under " Skjemaer "-menyen for å begynne å legge til interaktive skjemafelt, der mottakerne vil være i stand til å fylle inn informasjon . Velg en form verktøy som du vil bruke til å opprette det første skjemafeltet . Hver form verktøyet lager en annen type skjemafelt , for eksempel en avmerkingsboks, tekstfelt eller knapp . Markøren blir et trådkors .
7
Klikk på et område på siden der du vil legge inn et nytt felt . Klikk og dra for å tegne et rektangel . Dette vil definere størrelsen på skjemafeltet du lager.
8
Skriv inn et navn for feltet i "Field Name" -boksen. Dette vil identifisere hvert skjemafelt som du organisere dataene .
9
Gjenta trinn 6 til 8 for hvert skjemafelt du trenger.
10
Klikk på "File , Save " for å lagre skjemaet .
11
Klikk på " Preview" -knappen for å teste ut skjemaet som det vil bli sett av mottakerne .