Portable Document Format ( PDF ) er en vanlig filtype som brukes til å distribuere materiale, inkludert skjemaer , over hele Internett. Hovedårsaken til dette er en PDF fil nesten universelle evne til å bli åpnet og brukt. Det eneste programmet som trengs er en PDF lesing program , de fleste som er tilgjengelig uten kostnad . Dataene som samles inn av PDF-skjemaer kan brukes i en rekke andre programmer for sporing , typisk database og regneark -programmer . Pakk PDF skjemadata , med riktig programvare , ved å følge noen få trinn. Du trenger
PDF skriveprogram
Vis flere instruksjoner
Bruke en gratis PDF Writing Program
en
Installer en gratis PDF skriftlig program til datamaskinen din . Før du laster ned et slikt program , gjør at det har en funksjon som lar deg trekke ut PDF skjemadata . PDFill , et gratis PDF skriftlig program som har en funksjon slik at du kan trekke ut skjemadata , brukes i følgende trinn. ( Se Ressurser for nedlasting link. )
2
Åpne PDF-skjema som inneholder dataene du vil trekke ut. Klikk på "File "-menyen og velg "Åpne eksisterende PDF -prosjekt . " Klikk på " Look in" -menyen for å få tilgang til mappen der PDF-skjema ligger . Marker PDF-skjemaet filen og klikk " Åpne ".
3
Pakk ut skjemadata . Klikk på " Import /Export Forms Data " under "File "-menyen . Denne handlingen vil lansere en egen " Import /Export Forms Data "-vinduet . Klikk på " Free Export inn tekst" -knappen . Denne handlingen vil lansere en egen " Lagre som "-vinduet . Klikk på "Lagre i "-menyen for å få tilgang til en mappe der du vil lagre PDF skjemadata . Skriv inn et navn for tekstfilen inn i " File name" feltet og klikk på "Lagre "-knappen . Datautdragene kan deretter importeres til databasen , regneark eller andre programmer.
Bruk en Adobe Acrobat Program
4
Installer en Adobe Acrobat PDF skriftlig program til datamaskinen din . Adobe Acrobat programmer (Standard, Pro og Pro Extended) er blant de mest populære og mest utbredte PDF skriver programmer tilgjengelig. Mens Acrobat programmer varierer i pris fra $ 99 til nesten $ 700, alle inneholder en funksjon som lar deg trekke ut PDF skjemadata . Pro anvendes i trinnene som følger, men den samme prosess gjelder for alle Acrobat programmer. Før du kjøper en av de Acrobat programmer , prøv gratis prøveversjon av Pro fra Adobe Systems hjemmeside (se Ressurser) .
5
Åpne PDF-skjema som inneholder dataene du vil trekke ut. Klikk på "File "-menyen og velg " Open". Klikk på " Look in" -menyen for å få tilgang til mappen der PDF-skjema ligger . Marker PDF-skjemaet filen og klikk " Åpne ".
6
Pakk ut skjemadata . Klikk på "Export " under "File "-menyen . Denne handlingen vil lansere en liste meny med tilgjengelige eksport alternativer , inkludert ulike tekstfiler . Klikk på "Text " og velg "Tekst ( Plain) . " Denne handlingen vil lansere en egen " Lagre som "-vinduet . Klikk på "Lagre i "-menyen for å få tilgang til en mappe der du vil lagre PDF skjemadata . Skriv inn et navn for tekstfilen inn i " File name "-feltet , og klikk på "Lagre "-knappen . Datautdragene kan deretter importeres til databasen , regneark eller andre programmer.
Bruk en Commercial PDF Writing Program
7
Installer en kommersiell PDF skriftlig program, for eksempel Foxit , til datamaskinen ( se Ressurser for nedlasting link) . Foxit inneholder en funksjon som lar deg trekke ut PDF skjemadata , og er rimeligere enn andre sammenlignbare programmer ( rundt $ 20 per 2010 ) .
8
Åpne PDF-skjema som inneholder de dataene du vil ekstrakt . Klikk på "File "-menyen og velg " Open". Klikk på " Look in" -menyen for å få tilgang til mappen der PDF-skjema ligger . Marker PDF-skjemaet filen og klikk " Åpne ".
9
Pakk ut skjemadata . Klikk på "Export " under "File "-menyen . Denne handlingen vil lansere en liste meny med tilgjengelige eksport alternativer. Klikk på " Export data " og velg " å danne datafil ( FDF ) . " Denne handlingen vil lansere en egen " Lagre som "-vinduet . Klikk på "Lagre i "-menyen for å få tilgang til en mappe der du vil lagre PDF skjemadata . Skriv inn et navn for Form Data File inn i " File name" feltet og klikk på "Lagre "-knappen . Datautdragene kan deretter importeres til databasen , regneark eller andre programmer.