Introdusert i 1993 av Adobe Systems , har Portable Document Format ( PDF ) , blitt en felles plattform for elektroniske dokumenter . Formatet , nå i versjon 1.7 , har blitt adoptert av mange organisasjoner for dokument lagring og utveksling . The United States Census Bureau begynte å formatere alle publikasjoner i PDF-format i 1996 . En rekke fordeler som tilbys av PDF -formatet gjør det til et attraktivt alternativ for elektroniske dokumenter . Pålitelig Reproduksjon av dokumenter .

PDF-filer blir rost for sine presise gjengivelse av originaldokumenter . Filen integritet PDF åpner for bilder, tekst , diagrammer og andre former for innhold som skal kunne reproduseres og lagret uavhengig av kilde -programmet.
Multiplatform Access.

filer som er lagret som PDF-filer er tilgjengelige på nær sagt alle PC -plattformen gjennom bruk av gratisprogrammet Adobe Reader . Den brede tilgang hindrer kompatibilitet feil mellom datamaskiner , problemer som kan endre det opprinnelige innholdet eller problemer som gjør det umulig å åpne og vise .
Brukervennlighet søkbarhet .
< p> PDF- artikler tilgjengelig via Adobe Reader er lett søkte , noe som åpner for rask plassering av ønsket innhold . PDF-dokumenter kan organiseres med en innholdsfortegnelse knytte alle seksjoner gjennom en meny tilgjengelig i Reader .
Håndterlig filstørrelse

PDF-filer beholder det nøyaktige formatet og innholdet i det opprinnelige dokumentet, men gjennom effektiv komprimering er laget i mye mindre filer. Dette gjør det mulig for PDF-filer til enkelt sendes via e-post eller lagt ut på nettsteder uten å konsumere store mengder lagringsplass.