. Data finnes i mange formater , og ikke alle av disse formatene konvertere enkelt til Microsoft Excel. PDF-filer er sikre og holde et dokument ser likt på ulike datamaskiner og operativsystemer , men innholdet i filen som gjør det vanskelig å flytte data fra en PDF til Excel. De tre vanligste måtene å flytte data fra PDF til Excel--copying/pasting , import som tekst og bruke et eget program helt - flytte dataene du trenger i Excel uten å miste noe viktig informasjon. Kopiere og lime inn en tabell

En av de raskeste metodene for å importere data fra en PDF til Excel er ved hjelp av enkle "Kopier og lim . " De fleste databrukere allerede vet hvordan du skal utføre denne oppgaven , og for en liten læringskurve . Men må du kopiere dataene til Microsoft Word og konvertere til en tabell før du kan smertefritt kopiere data til Excel . Pass på å sjekke det endelige produktet grundig , fordi til tider data kan være mangler eller er usynlig på grunn av feil forgrunnen eller bakgrunnen farge.

Å kopiere og lime inn tabellen , markere tekst i PDF og kopiere den ved høyreklikke og velge " Kopier". Åpne et Microsoft Word-dokument og lime inn teksten ved å høyreklikke og velge " Lim inn. " Klikk på " Table" på toppen av skjermen , og klikk på "Konverter " og velg " tekst til tabell . " I den nye dialogboksen , finn "Separat tekst ", og velg " Annet ". Fjerne teksten i boksen , skriv inn et enkelt mellomrom , og klikk " OK . " Til slutt , markere teksten igjen , høyreklikk og velg " Copy ", så lime inn teksten i Microsoft Excel.
Importere tekst eller CSV

Importerer fra tekst eller en CSV -fil krever litt mer Excel kunnskaper enn en enkel copy /paste jobb . Men import fra disse filtypene inneholder mange valg for hvordan du kan formatere dataene , som gjør store import jobber mye lettere . Du kan faktisk - kontrollere og integrere flere data til tekstfilen før du importerer , og du kan også bruke ekstra tekst eller CSV-filer og integrere dem i en master Excel -fil ved å gjenta prosessen .

I PDF -vinduet , klikk på "File " og deretter " Lagre som" og velg " . txt " fra filtypen drop- down menyen. Åpne Excel og klikk data og velg " Fra tekst ", og finne filen . Velg " Skilletegn " og klikk " Next". Velg " Tab " og klikk " Next". Sjekk det endelige produktet og velg " Finish" og velg gjeldende regnearket for å importere data sømløst inn i Excel.

Programmer for å konvertere en PDF til Excel

Adobe Reader ikke eksportere data til Excel -format, men Adobe Professional gjør. Hvis du ikke er ute etter høyt priset programvare for konvertering din , det er mange programmer , noen du må kjøpe og noen shareware, som tillater brukere å smertefritt konvertere dokumenter til Excel formater uten teknisk know- how. Mange av disse typer programmer er funnet på C - NET .