The Portable Document Format ( PDF) , selv om det er ett format , kommer i flere former . Du kan konvertere andre dokumenter , lage en fra scratch eller skanning i avisene . En enkel PDF er en eksakt kopi av dokumentet som du har konvertert og kan ikke enkelt redigeres . På den annen side , kan du sette opp interaktive PDF-skjemaer , ofte brukt for applikasjoner, undersøkelser og dokumentgjennomgang . Du må lage interaktive skjemaer ved hjelp av Adobe Acrobat -programvare. Å fylle ut en interaktiv PDF, både Acrobat og sin gratis motstykke , Adobe Reader , har de verktøyene du trenger . Du trenger
Adobe Acrobat
Adobe Reader
Vis flere instruksjoner , Lag enkle PDF-filer
en
Åpne Adobe Acrobat .
2
konvertere en eksisterende fil til PDF ved å velge "File Lag PDF , Fra fil. " Velg filen i "Åpne " dialogboksen . Klikk "Open " for å konvertere den . Klikk på "File Lagre som " for å lagre filen. Det er selvsagt andre måter å konvertere filer, for eksempel ved hjelp av " Skriv ut" eller "Lagre som" -funksjoner i andre programmer.
3
Opprette en PDF-fil fra scratch ved å velge " fil , Opprett PDF , Fra tom side . " Et nytt dokument vil åpnes. Begynn å skrive for å legge til din egen tekst på siden . Marker teksten og endre tekstattributtene , for eksempel skrift og skriftstørrelse fra Nytt dokument verktøylinjen. Klikk på "File Save " for å lagre dokumentet .
Lage interaktive PDF-filer
4
Åpne Adobe Acrobat .
5
Klikk på " Skjemaer , Start- Form Wizard . " Velg " en eksisterende elektronisk dokument " for å konvertere et dokument , for eksempel et PDF-eller Word-dokument . " Velg" A Paper Form " for å skanne inn et papirskjema og gjøre det interaktive. For å gjøre et skjema fra bunnen av, første klikk " Fil , Lag PDF , Fra Blank Page "og velg " Start Form Wizard . " Følg instruksjonene for å konvertere dokumentet til en PDF-skjema .
6
Klikk på" Skjemaer , Legg til eller rediger felt . " Velg en form verktøyet under " Skjemaer , form Tools . " Det finnes en rekke verktøy, hver gir en annen type en form felt, for eksempel fylle inn tekstboks , velges knappen , sjekk eller listen .
7
Klikk på et område på siden der du vil legge den første interaktive skjemafelt. Dra et rektangel for å skape størrelsen på feltet som du vil . Skriv inn et navn for feltet i Feltnavn-boksen .
8
Fortsett å legge til flere felt til du er ferdig med skjemaet. Klikk på " Preview "-ikonet for å teste formen . Klikk på "File , Lagre som " for å lagre skjemaet .
Fyllingsmodus PDF-filer
9
Åpne Adobe Acrobat eller Adobe Reader , avhengig av hva program du har. Mens du trenger Adobe Acrobat for å lage PDF-filer , både Acrobat og Reader har evner til å fylle ut skjemaer .
10
Velg håndverktøyet eller markeringsverktøyet ( svart pil med i- bjelke ) . Klikk på " Highlight Fields "-ikonet på dokumentmeldingslinjen. Dette vil markere alle feltene slik at de er lettere å få øye på .
11
Klikk på et skjema feltet du vil fylle i. Når du ruller over et interaktivt felt , vil markøren endres avhengig av hva slags felt det er. den pekende finger vises når du er på en knapp , sjekk eller listen element. pilen vil vises når du kan velge et element fra en liste . Den I- bjelken er vist når du kan skrive inn tekst .
12
Gjør et valg eller skriv inn tekst. Trykk på " Tab " for å gå videre til neste felt . Trykk " Esc" hvis du ikke ønsker å akseptere din oppføring og form feltet vil velges bort .
13
Klikk på "File , Save as "for å lagre filen med utfylte data . i Adobe Reader , må du velge " Fil , Lagre en kopi. " du vil bare være i stand til å lagre en kopi av dine data hvis skjemaoppretteren ga Reader utvidede rettigheter .