Portable Document Format ( PDF ) er en vanlig filtype som brukes ved skanning av dokumenter. Formatet gjør det mulig for det skannede materialet som skal åpnes og vises av alle med en PDF lesing program . Avhengig av størrelsen og kvaliteten på originaldokumentet kan påvirke størrelsen på PDF-dokumentet , som kan være ganske stor. En mindre filstørrelse kan være ønskelig når positing PDF-filen i en delt mappe eller via e-post . Du kan redusere filstørrelsen når du skanner et PDF ved å følge noen få trinn. Instruksjoner
en
Last ned en PDF skriveprogram . Det finnes en rekke PDF skrive programmer tilgjengelig, både gratis og for en avgift, og alle er egnet for å konvertere skannede dokumenter til en PDF . Filstørrelsen på det ferdige PDF har er relatert til skriving programmet . Prøv PDFill , et gratis PDF skriveprogram , som er tilgjengelig for nedlasting fra PDFill nettstedet. En gratis prøveversjon av Acrobat Pro er tilgjengelig for nedlasting fra Adobes nettsted .
2
Installer skanning program som fulgte med skanneren. Programmet vil variere avhengig av skanneren , men prosessen vil fungere på samme måte for et program. Dessuten vil programmet typen har ingen innvirkning på din evne til å redusere den totale PDF filstørrelsen.
3
Legg dokumentet du vil skanne inn i skanneren . Avhengig av hvilken type skanner du bruker og antall sider i det opprinnelige dokumentet, kan du bruke en flat seng eller automatisk dokumentmater. Trykk på Skann-knappen på skanneren. Når du trykker på "Scan "-knappen , vil standard scan programmet starte, og forhåndsvisning av skanningen vil være synlig i programvinduet .
4
Bruk drop- down menyen på scan program for å velge PDF skriveprogram fra Trinn 1 . Bruk alternativene i " Resolution "-delen av skanning program for å senke oppløsningen til det skannede dokumentet. Jo lavere oppløsning, jo mindre filstørrelsen være. Vedtaket vil bli oppført i " oppløsning" (dots per inch) . Avhengig av kvaliteten på originaldokumentet , må du kanskje eksperimentere med flere skanninger før du avgjør den laveste oppløsningen du kan bruke samtidig være i stand til å lese den.
5
Klikk en gang på " Lagre "-knappen på skanning program . Denne handlingen vil lansere "Lagre som" dialog boksen . Bruk " Look in "-menyen for å velge mappen der du vil lagre PDF-filen . Skriv inn et navn for PDF i " File name" feltet, og klikke én gang på "Lagre "-knappen .
