The Portable Document Format ( PDF -fil) er en mye brukt format som bevarer dokumentets format og kan lett sees ved hjelp av fri programvare, for eksempel Adobe Reader . Adobe Acrobat er programvaren du trenger for å lage interaktive PDF-skjemaer , ofte brukt for applikasjoner eller undersøkelser . Bruk Acrobat til å lage tilpassede skjemaer som brukerne kan fylle ut og lagre på sine egne datamaskiner . Som forfatteren av skjemaet, må du aktivere utvidede rettigheter for å la Acrobat Reader-brukere lagre sine skjemadata . Du trenger
Adobe Acrobat
Vis flere instruksjoner , Lag et interaktivt skjema
en
Adobe Acrobat , velger du " Skjemaer "-menyen . Klikk "Start Form Wizard . "
2
Velg om du vil konvertere et eksisterende dokument , for eksempel et Word-dokument eller PDF, til et skjema eller å lage en fra bunnen av. Velg " en eksisterende elektronisk dokument " for å konvertere et skjema du allerede har skrevet ut . Ellers klikker du på " File", " Lag PDF" og " Fra Blank Page" og begynne å bruke Start- Form Wizard .
3
Følg instruksjonene på skjermen i Start Form Wizard .
4
Velg " Skjemaer "-menyen . Klikk på " Legg til eller rediger felt " for å begynne å legge til interaktive skjemafelt.
5
Klikk på " Form Tools " under " Skjemaer ". Velg et formingsverktøyet å begynne. Hvert verktøy tilsvarer en annen type et interaktivt skjemafelt , for eksempel en utfyllbart tekstboks , en avmerkingsboks , liste eller knappen .
6
Klikk på siden der du vil legge til feltet . Dra et rektangel for å tilpasse størrelsen på feltet .
7
Skriv inn et navn for feltet i "Field Name" -boksen. Velg om du vil at feltet skal være obligatorisk . Klikk på " Vis alle egenskaper " for å endre andre egenskaper .
8
Fortsett å legge ulike felt før du har fylt ut skjemaet .
9
Klikk på " Preview "-knappen å forhåndsvise skjemaet. Klikk på " Rediger oppsett " for å fortsette å redigere .
10
Lagre skjemaet .
Enable Reader Rights
11
Klikk " Close Form Editing . "
12
Klikk på" Advanced "-menyen .
13
Velg" Utvid funksjoner i Adobe Reader " hvis du bruker Acrobat Pro eller Pro Extended. Velg «Utvid Skjemaer Fill- In & Save I Adobe Reader " i Acrobat Standard . Dette vil sikre Reader-brukere kan lagre sine utfylte data på sine datamaskiner når du sender PDF til dem. I Acrobat Pro og Pro Extended , rettighetene også tillate brukere å kommentere , signere PDF digitalt og bruke Typewriter Tool.