Adobe Acrobat gir flere måter å organisere dokumenter for din egen arkivering og for presentasjon til andre. Når alle dokumentene du forbereder har blitt konvertert til PDF-filer , er en enkel og effektiv organisasjon metode for å slå sammen disse filene til ett dokument . Den " Merge "-kommandoen i Acrobat kan du enkelt ordne rekkefølgen filene vises i dokumentet og gi ensartede sidenummerering alternativer. Instruksjoner
en
Velg "Slå sammen filer til én enkelt PDF " under Acrobat "Velg fil /Kombiner "-menyen . I den nye " Kombiner Files" -vinduet , pass på at knappen for "Single PDF" øverst til høyre er valgt.
2
Klikk på " Add Files" -knappen i det samme vinduet øverst til venstre , og i rullegardinmenyen som åpnes, velger du " Add Files ". Å legge alle filene i en mappe , velg " Legg til mappe ". Velg " Gjenbruk filer" for å velge PDF-filer som ble brukt i en tidligere Kombiner filer sesjon , og velg " Currently Åpne" for PDF-filer du allerede har åpnet på datamaskinen.
3
Velg PDF-filene du ønsker å organisere i ett dokument fra " Velg "-vinduet . Hvis du legger til mapper , velge en mappe vil importere alle støttede filer i denne mappen og dens undermapper . Hvis du velger " Gjenbruk filer , " et nytt vindu vises med en liste over PDF-filer du har kombinert før . Dra noen av disse filene til høyre i boksen for " fil innhold til gjenbruk . "
4
Ordne filene i Kombiner filer -vinduet i den rekkefølgen du vil de skal vises ved å dra filene inn stigende rekkefølge. Du kan også sortere listen ved å klikke på kolonnen du ønsker å sortere etter : " . Endret" "Name ", " Page Range ", " Size ", og ( dato)
5
Klikk på en fil og deretter klikke på " Velg Pages "-knappen for å velge bare en side spenner fra filen som skal legges til det kombinerte PDF -dokumentet.
6
Velg filstørrelsen fra størrelsen ikonene i sammen filer vinduet: . liten for visning på skjerm , mid -size for utskrift av forretningsdokumenter , og store for kvalitet utskrift formål
7
Klikk på " Combine Files" -knappen for å opprette den nye PDF-dokument.
8
Legge til topp- og bunntekst for å gi " samlende sideelementer " til den kombinerte dokumenter. Velg "Legg til " under " Dokument /Topptekst og bunntekst "-menyen , og i det nye vinduet , skrive noen tekst i boksene for høyre, senter og venstre topp-eller bunntekst , og klikk "Sett inn nummer " til nummer sidene for den kombinert dokument.