Når skannet ved hjelp av en skanner eller multi -funksjons kopi maskin kan sidene lagres som bildefiler , oftest i TIFF , JPEG eller BMP filformat. Selv om disse filene kan generelt skrives ut og sendes uten problem , gjør Adobes Portable Document Format ( PDF) visning, zooming, trykking og kommentere dokumenter mye enklere takket være gratis og brukte Adobe Reader. Når PDF-programvare er installert på maskinen din , genererer PDF-filer fra bildefiler tar bare noen minutter . Instruksjoner
en

Last ned en PDF- program . CutePDF Writer er tilgjengelig for gratis, mens Acrobat og PDF995 ( se Resources ) er kommersielle programmer du må kjøpe.
2

Lukk alle åpne programmer .
3

Dobbeltklikk på installasjonsfilen du lagret på datamaskinen i trinn 1. . Følg instruksjonene på skjermen for å installere den valgte applikasjonen på datamaskinen.
4

Åpne bildefilen inneholder skannede siden. I de fleste tilfeller kan du bare dobbeltklikke på filen ikonet og bildet vises på skjermen i en visning program eller en nettleser . Bilder kan også åpnes ved hjelp av Paint-programmet , inkludert gratis i alle versjoner av Microsoft Windows.
5

Klikk på "File " øverst i menylinjen i programmet bildet åpnet i , og velg " Skriv ut ".
6

Velg navnet på den nylig installerte PDF-programvare fra listen over tilgjengelige skrivere (for eksempel " CutePDF Writer ") .
7

Klikk på" print " eller" OK "-knappen . Den eksakte etiketten varierer, avhengig av hvilket program du bruker .
8

Gi PDF et filnavn , velg lagringssted og klikk "Lagre" i dialogboksen som vises når du blir bedt . Filen vil bli opprettet og lagret på valgt sted i løpet av få sekunder .