? Word er tekstbehandling etappe av Office-pakken produktivitet programmer fra Microsoft. Portable Document Format ( PDF )-filer er en filtype som konverterer utskriftsmaterialer til et format som kan leses av alle brukere med en PDF leser søknaden . Microsoft Word-dokumenter kan enkelt konverteres til PDF-dokumenter med riktig programvare og deretter slått sammen til én PDF ved å følge noen få trinn. Du trenger
Microsoft Word
PDF skriveprogram
Vis mer Instruksjoner
Bruk en Commercial PDF Writing Program
en
Installer og start en kommersiell PDF skrive program . Det finnes en rekke kommersielle PDF skrive programmer tilgjengelig. Adobe Acrobat Pro er brukt i trinnene som følger . Mens nesten alle PDF skriftlig Programmet passer for dokumentet konvertering , gjør at alle programmer du har tenkt å bruke har en funksjon som lar deg slå sammen flere filer. En gratis prøveversjon av Acrobat Pro er tilgjengelig for nedlasting på www.adobe.com .
2
Klikk en gang på "File "-menyen , en gang på "Create PDF" og en gang på " fra flere filer "alternativet. Fra " Combine Files "-vinduet , klikk en gang på " Add Files "-knappen . Fra " Add Files "-vinduet , bruke " Files of type" drop -down menyen for å velge " Microsoft Office Word . "
3
Finn mappen der Word-filer lagres ved hjelp av " Look in "-menyen . Velg de enkelte Word-filer ved å merke hver enkelt mens du holder nede " Control" ( Ctrl )-tasten . Klikk en på " Add Files "-knappen . Hvis det er Word- filer i andre mapper du ønsker å flette inn en PDF , kan du klikke på " Add Files "-knappen på " Combine Files "-vinduet og gjenta dette trinnet . Listen av Word- filer vil bli oppført på " Combine Files "-vinduet.
4
Juster posisjonen til de enkelte Word-filer ved å merke dem og bruke " Flytt opp " og " Flytt ned " -knappene . De oppførte Word-filer kan fjernes ved å markere filnavnet og klikke én gang på "Fjern "-knappen . Klikk én gang på "Next "-knappen .
5
Klikk en gang på "Slå sammen filer til én PDF "-knappen for å slå sammen Word-filer til én PDF . Klikk en gang på på "Create "-knappen . Acrobat vil konvertere Word-filer til PDF-filer og flette dem inn i en enkelt PDF . Avhengig av antall Word-filer du har valgt, kan denne prosessen ta et minutt eller så . Etter at konverteringen er ferdig, klikker du én gang på " Lagre"-knappen . Velg en mappe der du vil lagre den nye PDF-filen med "Look in "-menyen . Skriv inn et navn i "File name" feltet ad klikke én gang på " Lagre"-knappen .
Bruk en gratis PDF Writing Program
6
Installer en gratis PDF skriving program . Det finnes en rekke gratis PDF skrive programmer tilgjengelig. PDFill brukes i trinnene som følger og er tilgjengelig for gratis nedlasting på www.pdfill.com . Mens nesten alle PDF skriftlig Programmet passer for dokumentet konvertering , gjør at noen gratis program du har tenkt å bruke har en funksjon som lar deg slå sammen flere filer .
7
Launch Microsoft Word og åpner Word filer som du ønsker å flette inn i en enkelt PDF . Klikk én gang på "File "-menyen og en gang på "Åpne" alternativet. Bruk " Look in "-funksjonen for å velge mappen der Word-filer lagres. Merk ordet filnavnet og klikk en gang på "Åpne" knappen .
8
Klikk en gang på "File "-menyen og velg "Skriv ut "-alternativet . Velg PDF tenkelig alternativ fra " Skrivernavn " drop down menyen på "Skriv ut" dialog vinduet. Klikk én gang på "Skriv ut" -knappen. Velg en mappe der du vil lagre den konverterte Word-fil ved å bruke "Lagre i " drop down menyen. Skriv inn et navn i "File name" feltet, og klikke én gang på "Lagre "-knappen . Gjenta dette trinnet for hver Word-fil som du ønsker å inkludere i den sammenslåtte PDF-fil .
9
Klikk en gang på "PDF Tools " fra "Verktøy "-menyen . Fra "Verktøy "-vinduet , klikk en gang på " Merge PDF-filer "-knappen . Fra " Legg til PDF -filer "-vinduet , klikk en gang på "Legg til en PDF- fil"-knappen . Finn mappen der du lagret den konverterte Word-filer fra trinn 3 med " Look in "-menyen . Marker hver fil mens du holder nede " Control" ( Ctrl ) og klikk på "Åpne" knappen . Du kan endre plasseringen av PDF- filer i det flettede dokumentet ved å merke filnavnene og bruke " Flytt opp og" Flytt ned " -knappene .
10
Klikk en gang på " Lagre som "-knappen å slå sammen filer til én PDF. Velg en mappe der du vil lagre de sammenslåtte filer ved hjelp av "Lagre i " drop down menyen. Velg et navn for den sammenslåtte filen og skriv det inn i "File name" feltet . Klikk en gang på "Lagre" -knappen for å fullføre sammenslåing av dokumentene .