Acrobat PDF " Bokmerker " fungerer som oppføringer i innholdsfortegnelsen og navigasjon linker , å gjøre å finne innhold i PDF enklere. Du kan opprette bokmerker i PDF-filer manuelt - ved å velge innhold og deretter definere Bookmark - men denne prosessen , avhengig av størrelsen og lengden på PDF din , er kjedelig og tidkrevende . Dessuten må du kjøpe Acrobat Pro til å gjøre slike endringer i PDF-filer. Det er mye enklere å bruke Microsoft Word innebygde " Overskrift " stiler å automatisk opprette bokmerker når du eksporterer dokumentet til PDF . Du trenger
Microsoft Word 2007 eller senere
Vis flere instruksjoner
Konvertering av Word overskriftsstilene til PDF-bokmerker
en
Åpne Microsoft Word .
2
Klikk på " Office-knappen " ( Microsoft Office-ikonet i øverste venstre hjørne av dokumentet vindu) , og velg " Open". Dette viser dialogboksen Åpne . Naviger til Word-dokumentet du vil konvertere til PDF , velg den og klikk " Åpne" knappen .
3
Finn den første overskriften i dokumentet du vil lage et bokmerke . Klikk musepekeren på overskriften for å sette inn tekst - redigering markøren.
4
Klikk på " Overskrift 1 " -knappen i " Styles "-delen av "Home" -verktøylinjen .
< P > Som standard har Word tre overskriften stil nivåer , kalt "Overskrift 1" , "Overskrift 2 ", og så videre . Når Word konverterer dokumentet til PDF det skaper Bokmerker i hierarkiske nivåer . Overskrift 1 konvertitter til øverste nivå i hierarkiet , Overskrift 2 konvertitter til andre nivå , Overskrift 3 blir neste nivå - du skjønner poenget . Vil bokmerkene vises i PDF-filen i en top-down , innrykket format , med Overskrift 2 innrykket under Overskrift 1 , Overskrift 3 innrykket under Overskrift 2 osv.
5
Fortsett å gå gjennom dokumentet søker overskriften stiler der du vil at Bokmerker.
Som du bruke stiler , Word re- formater teksten til dagens stil innstillinger. Hvis du ikke liker formateringen , kan du endre det for hver overskrift stil som dette : Klikk på "Style" -knappen ( plassert under " Endre stiler " i " Styles "-delen av "Home " -verktøylinjen, en liten down- pil) . Dette åpner Styles dialogboksen . Musepekeren hvile over stilen du vil endre, og klikk deretter på pilen til høyre for stilen navn. Velg "Endre" fra fly-out menyen . Dette åpner dialogboksen Endre stil . Du kan lage skrift og avsnitt format endringer i denne dialogboksen .
6
Klikk på " Office-knappen " ( Microsoft Office-ikonet i øverste venstre hjørne av dokumentet vindu) . Plasser musepekeren over "Lagre som " på venstre side av menyen . "Lagre som " alternativer vises i høyre rute i Office-knappen menyen . Velg " Adobe PDF ". Word viser Acrobat PDFMaker dialogboksen forteller deg å lagre filen før den ble konvertert til PDF. Klikk "Yes " for å vise Lagre Adobe PDF-fil som dialogboksen .
7
navn og lagre filen. Når konverteringen er ferdig, åpner PDF i Acrobat Reader (eller Acrobat Pro , hvis du har det) . Dine overskriftsstilene vises som bokmerker på venstre side av programvinduet.