The Mac-operativsystemet ( OS X ) inneholder " Preview" -program som gjør det mulig for brukere å lese Portable Document Format ( PDF) filer uten å kreve et eget program som Adobe Acrobat Reader . Mac OS inkluderer også funksjon for å generere PDF-filer fra dialogboksen Skriv ut fra hvilket som helst program med utskrift evner som et tekstbehandlingsprogram . Opprette en elektronisk (eller " soft copy") av et dokument reduserer papirforbruk og lar brukerne sende og arkivere en fil i et allment tilgjengelig format . Instruksjoner
en

Start tekstbehandlingsprogram og åpne den ønskede filen (ved å velge "Open" under " File " øverst i menylinjen ) .
2

Velg " print " under" File "for å starte Print -funksjonen.
3

Klikk og hold" PDF " -knappen i nedre venstre hjørne av dialogboksen Skriv ut , og velg alternativet " Lagre som PDF. "
4

Skriv inn ønsket filnavn i feltet ved siden av" Lagre som ". Velg målmappe eller stasjonen, hvis ønskelig, og klikk på "Lagre "-knappen .