Hvis du ofte forholde seg til elektroniske skjemaer som krever en signatur , kan du synes det er kjedelig å skrive ut, signere og skanne dokumenter . I stedet vurdere å opprette et bilde av signaturen din som du kan bruke som et digitalt stempel. Lære å sette inn en signatur på en Portable Document Format (PDF -fil) vil spare deg for tid og la deg fullføre PDF-skjemaer mye mer effektivt. Du trenger
Computer
tekstbehandlingsprogram
White skriver papir
Transparency ark
Copier
Vis flere instruksjoner
Instruksjoner
1
Registrer en vanlig hvit papirlapp med signaturen din , akkurat som du ville et skjema. Bruke en skanner koblet til din personlige datamaskin eller tilgjengelig med datamaskinen på jobben å skanne stykke papir som inneholder signaturen din . Lagre det skannede dokumentet til harddisken eller det lokale nettverket som en bildefil som en TIFF.
2
Åpne filen i en grafikk editor som Adobe Photoshop. Beskjære bildet slik at det inkluderer bare signaturen din , anbefaler Bob Brown, en ansatt i den sørlige Polytechnic State University School of Computing og Software Engineering . Bruk den "magiske viskelæret " eller tilsvarende verktøy for å fjerne den hvite bakgrunnen fra bildet , slik at din signatur vises på en gjennomsiktig bakgrunn . Rydd opp noen merker som vises på bildet fra støv eller riper på skanneren med viskelæret verktøyet.
3
Velg "Lagre som " under Fil-menyen. Velg en fil plassering og et navn du vil kjenne igjen . Endre filtypen til "Photoshop PDF" . Klikk "OK" . I " PDF Options "-menyen som vises ved i Adobe Photoshop , velger JPEG -koding, " Lagre Transparency " og "Image interpolering " , anbefaler Brown. Bruke tilsvarende kommandoer hvis du bruker en annen grafikk redigering program . Lagre signatur fil .
4
Åpne Adobe Acrobat og lage et egendefinert stempel . Hvis du har Acrobat 9.0 Standard , bruker du " Tools "-menyen for å velge " Kommentar og markering " , deretter " Frimerker " , deretter " Vis stempelpalett " . Klikk på " Import " , bla deg frem til filen du lagret lokalt og velg din signatur bilde. Gi stempel et navn og utpeke en kategori for det. Klikk " OK " for å lagre den egendefinerte stempelet.
5
Åpne PDF-dokumentet du ønsker å stemple i Adobe Acrobat . Bruk stempel verktøy for å sette inn egendefinerte stempelet på siden . Klikk og dra det til på signaturen linje eller boks på PDF-filen og slipp den på plass . Lagre en kopi av PDF-filen som inneholder den digitale signaturen på harddisken eller det lokale nettverket , gir det et filnavn og en plassering som du vil kjenne igjen senere .