The Portable Document Format ( PDF) filformat kan nås av alle med en PDF lesing program, for eksempel Adobe Reader , og de fleste er tilgjengelig for gratis nedlasting. En portefølje er en samling av dokumenter samlet i én pakke. Ved hjelp av et elektronisk format , består en portefølje av en samling av filer satt sammen til ett dokument . På grunn av tilgjengeligheten av PDF-format , er det et opplagt valg som å lage en elektronisk portefølje . Du trenger
PDF skriveprogram
Vis flere instruksjoner
Bruk en gratis PDF Program
en
Installer en gratis PDF skriftlig søknad til datamaskinen. Det finnes mange gratis PDF skrive programmer tilgjengelig med varierende egenskaper , så sørg for at den du velger har evnen til å flette dokumenter. PDFill brukes i følgende trinn , og kan lastes ned på www.pdfill.com .
2
Åpne PDFill PDF Editor program . Klikk én gang på "File "-menyen og velg "Åpne ny PDF Project. " Fra "Open" dialog -vinduet velger du mappen der ett av PDF- dokumenter som du ønsker å inkludere i porteføljen din lagres ved hjelp av "Look in "-menyen . Merk filen og klikk en gang på "Åpne" knappen .
3
Klikk en gang på "Verktøy "-menyen og velg "PDF Tools " alternativet . Dette vil starte et eget vindu med flere alternativer som lar deg manipulere PDF-dokumenter . Klikk én gang på " Slå sammen PDF-filer "-knappen . Dette vil starte en egen " Slå sammen PDF-filer "-vinduet . Klikk én gang på "Legg til en PDF- fil"-knappen . Dette vil starte en egen " Legg til PDF -filer "-vinduet.
4
Velg en mappe der en av de andre PDF-filer som du ønsker å inkludere i porteføljen din lagres ved hjelp av "Look in "-menyen . Fremhev PDF-filen filnavn og klikk en gang på "Åpne" knappen . Filen vises i " Slå sammen PDF-filer "-vinduet . Gjenta dette trinnet for hvert dokument som du vil legge til porteføljen . Du kan flytte plasseringen av de enkelte filer ved å merke dem og bruke " Flytt opp " og " Flytt ned " -knappene . Filer kan fjernes , før du lager portefølje, ved å markere filnavnet og klikke én gang på "Fjern "-knappen . Klikk én gang på "Lagre som "-knappen når du er ferdig å legge til PDF- filer og plassere dem i riktig rekkefølge for PDF- porteføljen.
5
Bruk "Lagre i "-funksjonen for å velge en mappe der du vil lagre PDF- portefølje ved hjelp av "Lagre i "-menyen . Skriv inn et navn for porteføljen i " File name" -feltet, og klikk en gang på "Lagre" -knappen for å fullføre montering av PDF -porteføljen.
Bruk en Commercial PDF Program
6
Installer og åpne en kommersiell PDF skriftlig søknad til datamaskinen. Det er en overflod av kommersielle PDF skriver programmer tilgjengelige , hver med en rekke funksjoner . Vær sikker på at du velger har evnen til å flette dokumenter. Adobe Acrobat Pro brukes i de neste trinnene , og det har en funksjon for å kombinere og slå sammen individuelle filer . Før du kjøper Acrobat Pro , som starter på nesten $ 450, kan du prøve den gratis prøveperioden på www.adobe.com .
7
Klikk en gang på "File "-menyen og velg " Kombiner filer . " Fra " Combine Files" dialog -vinduet , klikk en gang på " Add Files "-knappen . Denne handlingen vil lansere " Add Files "-vinduet . Velg mappen der ett av PDF- dokumenter som du ønsker å inkludere i porteføljen din lagres ved hjelp av "Look in "-menyen . Merk filen og klikk en gang på " Add Files "-knappen .
8
Gjenta trinn 2 for hver PDF- fil som du ønsker å inkludere i din portefølje. Filene vil bli oppført på " Combine Files "-vinduet . Du kan flytte plasseringen av de enkelte filer ved å merke dem og bruke " Flytt opp " og " Flytt ned " -knappene . Filer kan fjernes , før du lager portefølje, ved å markere filnavnet og klikke én gang på "Fjern "-knappen . Klikk én gang på "Next "-knappen når du er ferdig å legge til PDF- filer og plassere dem i riktig rekkefølge for PDF- porteføljen.
9
Velg enten "Single PDF" alternativet eller "PDF pakke "alternativet. "Single PDF " alternativet vil skape et PDF-dokument med en kontinuerlig strøm av sider satt sammen av de enkelte filene du har lagt til. PDF- pakken " alternativet vil lage et PDF-dokument der en enkelt fil vil kunne vises på en gang , og de andre filene du har valgt vil kunne vises ved å klikke på en separat ikonet til venstre i dokumentet. Klikk én gang på " Create " knappen .
10
Klikk en gang på " Lagre"-knappen etter at systemet er ferdig montering av porteføljen. Velg en mappe der du vil lagre PDF- portefølje ved hjelp av "Lagre i "-menyen . Skriv inn et navn for porteføljen i " File name" feltet, og klikke én gang på "Lagre "-knappen .