? Portable Document Formats ( PDF ) har blitt en mer praktisk måte å lagre, overføre og sende dokumenter uten å rote til det formatet . Mac spesielt utviklet programvare til PDF-filer , men hvis du ikke har programvaren, er du heldig , fordi det finnes alternativer. Digital Master PDF-filer

Digital Master PDF-filer er den vanligste måten å lage en fil en PDF . Dette formaterer dokumentet for enkel utskrift og visning tilgang , mens de eliminerer behovet for skriving og format endringer . For å gjøre en fil PDF i Digital Master Format , velg filen du ønsker å konvertere og åpne den i startskjermen . Klikk på " File " øverst i venstre hjørne av dokumentet . Rull ned og velg " Skriv ut". Du vil kunne vise PDF -lokalmenyen . Velg " Lagre som PDF . " Lagre den under navnet ditt valg og klikk " Lagre". Når du har lagret det i en PDF , vil filen umiddelbart konvertere tekst og grafikk til en full oppløsning. Sørg for at du har gjort noen rettelser og endringer i dokumentet før du gjør det til en PDF -fil . Du vil ikke være i stand til å gjøre endringer når du har konvertert filen til PDF.
Små PDF-filer

Klikk på "File " og velg deretter " Skriv ut . " Scroll ned til" Lagre som PDF . "Velg" Komprimer fil . "Filen vil redusere til en mindre størrelse , som gjør det lettere å sende filen i en e-post . Komprimerte filer også spare plass på harddisken din .

Krypterte PDF-filer

Klikk på " File" og velg deretter " Skriv ut". Scroll ned til " Krypter PDF. " Du vil bli bedt om å skrive inn et passord. Dette alternativet er for de som ikke ønsker å dele sin fil med alle. Hver gang noen åpner filen, må han oppgi passordet du opprettet .
PDF -X -filer

Klikk på " File" og velg deretter " Skriv ut. " Rull ned til" Lagre som PDF -X . " Bruk dette alternativet hvis du vil skrive ut et stort antall filer eller for å skrive ut mange kopier av samme fil . PDF - X-filer trenger bare en liten mengde informasjon for dokumentet til utskrift , som hindrer datamaskinen og skriveren går inn i overdrive .