. Portable Document Format ( PDF) filtypen brukes til å forvandle utskrivbare filer i et dokument som kan bli lansert og vises av alle med en PDF - leser program . Den type informasjon i en PDF varierer avhengig av kilden program som filen ble opprettet. Med riktig program , informasjon fra disse filene , inkludert e-post - kan trekkes inn i en datafil og overføres til andre programmer , for eksempel databaser eller regneark . Du trenger
PDF - skriveprogram
regneark program
Vis flere Instruksjoner
Slik pakker du ut e-poster fra en PDF
en

Last ned og installer en PDF - skape -programmet til datamaskinen . Det er kostnader forbundet med mange PDF skapere , for eksempel Adobe Acrobat-familien av programmer . Med det formål å trekke ut data fra en PDF -fil, kan en rimeligere eller gratis program brukes. PDFill , som er tilgjengelig uten ekstra kostnader , er brukt i trinnene som følger . Uavhengig av PDF creator du velger, sørg for den du velger har en funksjon som lar deg konvertere PDF til en datafil .
2

Start " PDFill PDF Editor"-programmet fra PDFill mappe . Klikk én gang på "File "-menyen og en gang på "Åpne ny PDF Project. " Bruk " Look in "-funksjonen fra " Select "-vinduet for å finne mappen der PDF- filen er lagret. Klikk en gang på filnavnet til dokumentet som inneholder e-data som du ønsker å trekke ut og deretter klikke én gang på "Åpne".
3

Velg " Import /Export skjemadata " fra "Fil "-menyen . Klikk på "Export inn tekst" -knappen på " Import /Export" dialogboksen. Vær sikker på at "File type" er oppført som et tekstformat , for eksempel " TXT . " Velg et navn på filen, og skriv det inn i "File name" feltet, og klikke én gang på "Lagre".

4

Starte et regnearkprogram. Microsoft Excel brukes i de neste trinnene , men mest populære regnearkprogrammer bruke den samme prosessen . Klikk én gang på "Åpne "-ikonet på standard verktøylinjen. På " Åpne" dialogboksen, gjøre visse "File type" -felt som teksten formatet du valgte i trinn tre . Bruk " Look in "-menyen for å velge mappen der du lagret tekstfilen , markerer filnavnet og klikk " Open". Dataene fra PDF vises i regnearket.
5

Slett noen data som du ikke trenger i regnearket. Avhengig av type og mengde informasjon som var i kilden PDF-fil , kan de rader og kolonner fylles med unødvendig tekst . Markere en rad eller kolonne spissen. Klikk en gang på "Edit" og en gang på "Delete " for å fjerne hele raden eller kolonnen. Hvis du vil slette innholdet i en enkelt celle , markerer du cellen , og trykk på "Delete" ( Del) -tasten . Hvis du vil flytte en kolonne , rad eller celle, klikk en gang på topp-eller hele cellen , og en gang på grensen av det valgte området , og dra det til et nytt sted mens du holder nede museknappen . Informasjon i en celle kan bli merket og kopiert ved å høyreklikke en gang på den merkede teksten og velge " Kopier". De kopierte dataene kan deretter limes inn i et annet program , for eksempel et tekstbehandlingsprogram .