A innholdsfortegnelsen ( TOC ) er en svært nyttig og viktig del av enhver vellaget dokument. De synes enkelt, men å vite omtrent hvor en bok eller et dokument er lagt ut virkelig hjelper brukere å finne det innholdet de leter etter - noe som igjen gjør dem mer sannsynlig å gå tilbake til kilden for mer informasjon senere . Korte dokumenter - rundt en eller to sider i lengde - kan ikke garantere en innholdsfortegnelse fordi det ville kaste bort plass i stedet for å øke verdien , men større dokumenter spesielt ha nytte av et slikt tillegg . Du trenger
Microsoft Word
PDF konvertering programvare ( valgfritt )
Adobe Acrobat Professional ( valgfritt )
Vis flere instruksjoner
Opprette en innholdsfortegnelse i Word
1
Åpne et Word-dokument . Bla til den første " kapittel " eller "Seksjon " overskriften.
2
Marker kapitteloverskriften og åpne " formateringsverktøylinjen . " Velg " Format "-menyen (eller trykk "Ctrl + Shift + S" ) . Velg en av de fire " Header " stiler . ( Du kan endre måten overskriften ser ut ved å velge den på " stiler" verktøylinjen og velge "Format stil . ")
3
Bla til den neste overskriften og markere den. Velg " Header ". ( Hvis dette er et ledd forrige, velge en lavere header stil enn den forrige . Hvis det er et eget avsnitt helt, velger du samme header stilen.)
4
Gjenta trinn 3 for alle overskriftene i dokumentet . Du trenger ikke mer enn tre header stiler for innholdsfortegnelsen .
5
Bla til siden der du har tenkt å plassere innholdsfortegnelsen. Klikk " Sett inn". Velg " Reference ". Velg " Stikkordregister og tabeller . " Dette bringer opp innholdsfortegnelsen dialogboksen . Følg instruksjonene på skjermen for å velge hvilke alternativer og innstillinger du vil ha på innholdsfortegnelsen .
6
Klikk "OK" når TOC er satt til dine preferanser .
7
Lagre dokumentet , og bruke PDF Eksport programvare for å lage PDF . I Windows kan du enten bruke PDF Create Online program , Adobe Acrobat Pro eller en av programmene som er nevnt under Ressurser . På Mac-datamaskiner , kan du eksportere ved å bringe opp "Skriv ut "-menyen og eksport under " PDF " alternativer .
