PDF-skjemaer kan du samle nærgående data elektronisk. Folk liker PDF som format for sine former fordi den opererer på flere plattformer og er mer kompakt enn andre veier . Men for å holde alle data samlet fra PDF-skjemaer på ett sted , bør du bruke en Microsoft Access database. På denne måten kan du få tilgang til det raskt , kompilere det inn rapporter og finne visse typer data med Access spørsmål . Det er ganske enkelt å importere data fra et PDF-skjema til en Access database. Du trenger
Adobe Acrobat eller Reader
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en
Åpne skjemaet i Adobe Acrobat eller Reader som inneholder dataene du vil importere til Access.
2
Klikk på "File > Lagre som tekst . " Velg hvor du vil lagre den nye tekstfilen hvor du kan finne den lett . Lukk skjema og Adobe.
3
Åpne Access-databasen du vil importere dataene inn .
4
Import tekstfilen . I Access 2007 , klikk på " Eksterne data "-kategorien . Klikk "Text file " i " Import "-delen . Navigere til hvor du lagret tekstfilen , klikk på den og klikk " Importer. " I tidligere versjoner av Access , klikker du på " File > Hent eksterne data > Import " . Velg " Text file " i " Filtype "-boksen. Navigere til hvor du har lagret tekstfilen lagre, klikk på det en gang , og klikk " Importer. "