Microsoft Excel er et regneark program som er en del av Office linje av applikasjoner. Excel viktigste filtypen er " XLS ", og programmets funksjon er å holde orden på data og gjøre enkle og komplekse beregninger. PDF (Portable Document Format ) er en filtype som brukes til å konvertere materialet til et format som kan leses av hvem som helst med en passende PDF - leser program . Med PDF, trenger du ikke tilgang til en mindre vanlig program, for eksempel Excel. Du kan slå en XLS -fil til en PDF -fil , med riktig programvare , ved å følge noen få trinn. Du trenger
Microsoft Excel
PDF skriveprogram
Vis flere instruksjoner
en
Last ned en PDF skriftlig program på datamaskinen din . Mange PDF skrive programmer er kostbare , for eksempel Adobe Acrobat , men de har mange funksjoner som den gjennomsnittlige brukeren ikke nødvendigvis trenger. Med henblikk på å konvertere en produktivitet programvare dokument, for eksempel en opprettet med Excel , kan du bruke en PDF -skriving applikasjon som er tilgjengelig gratis . PDFill er et gratis PDF - skriveprogram , og det kan lastes ned på www.pdfill.com .
2
Start Excel-programmet og åpne det dokumentet som du vil gjøre om til en PDF -fil . Bruk " Fil "-menyen og velg " Åpne" alternativet. Finn mappen som Excel-filen er lagret ved hjelp av " Look in "-funksjonen. Klikk en gang på XLS -fil og en gang på "Open".
3
Velg " Skriv ut" fra "File "-menyen for å åpne print dialog pop -up vindu . Velg ditt PDF skriftlig program fra listen over skrivere og bildebehandling programmer under " Skrivernavn "-menyen . Klikk én gang på " OK "-knappen . Dette vil starte et eget vindu .
4
Velg en mappe der du vil lagre den konverterte XLS -fil ved å bruke "Lagre i "-menyen . Skriv inn et navn for PDF-filen inn i " File name" feltet . Mange PDF -skriving søknader vil forhåndsutfylle dette feltet med navnet på XLS -fil , men du kan markere og skriv over navnet . Klikk én gang på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen med å snu XLS -fil til en PDF -fil .