Adobes Portable Document Format ( PDF ) filer gjør det mulig å vise et rikt formatert dokument på en ensartet måte , uavhengig av om du viser filen på en Windows , Mac , Linux eller et annet system . På grunn av PDF popularitet og evne til å nøyaktig vise mange typer data , disse filene ofte inneholder viktige data som du kan konvertere til bruk i andre programmer - database tabeller , for eksempel. Selv om Microsoft Access kan ikke direkte importere PDF-filer , verktøy finnes for å konvertere PDF-filer til et format som Access kan lese . Du trenger
Microsoft Access
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access og lage et lite bord av eksempeldata for testing i konverteringen prosessen .
2

Klikk på " Eksterne data " på Tilgang verktøylinjen , klikk deretter på "PDF "-ikonet . Velg et filnavn for PDF-filen , og trykk på " Publiser "-knappen i dialogboksen som vises. Døyt ned filnavnet og dens mappen for å finne det lett for de instruksjoner til følge .
3

Lukk Adobe Acrobat Reader som viser den eksporterte dokumentet . Åpne Internet Explorer eller en annen nettleser -vinduet , og deretter navigere til en av de PDF-konvertering nettsteder oppført i denne artikkelen Resources.
4

Last opp ditt PDF dokument ved hjelp av sidens "Browse " eller tilhørende kontroll, så klikk på "Konverter " eller liknende merket knapp.
5

Vent et øyeblikk for den konverterte filen nedlasting koblingen skal vises på websiden . Deretter laste ned filen , som vil ha Words " DOC" eller " RTF " forlengelse .
6

Naviger til den nedlastede filen i Windows Utforsker og dobbeltklikker på ikonet for å åpne det i Word. Inspisere data for korrekthet som du sammenligner det til den opprinnelige tabellen du gjort i Access. Gjør eventuelle korrigeringer som trengs for å gjenopprette tabellens innhold til sin opprinnelige tilstand .
7

Trykk "Alt- F" for å vise " Lagre som" , velg deretter " Lagre som". skriv inn et nytt navn på filen , og velg " Plain Text" alternativet i " Lagre som type " drop -down listen. Klikk "OK" i dialogboksen som vises for å varsle deg om formatering tap.
8

Velg tabellen data . Klikk på " Oppsett "-kategorien på Word verktøylinjen , klikk deretter på "Konverter til tekst "-ikonet .
9

Velg " Tabs " alternativet , og klikk " OK " for å fullføre konvertering til et bord med tab -separerte felter . Lukk dokumentet , klikke "Ja" på spørsmålet som spør om du vil lagre dokumentet før stengetid .
10

Open Access og opprette en ny database ved å trykke på "Alt- F , " , og deretter velge " Ny" på verktøylinjen. Velg "Blank Database " mal for å opprette databasen .
11

Trykk " eksterne data " på verktøylinjen og klikk på " Text File "-ikonet i " Import " ; gruppe av verktøy. I veiviseren som vises , navigerer du til og åpne filen du lagret tidligere .
12

Klikk "Next " på hvert skjermbilde av fil import veiviseren for å godta standardinnstillingene . Velg " Tab "-alternativet for vinduet med teksten : «Velg skilletegnet som skiller dine felt. "
13

sammenligne den konverterte bordet med den originale når veiviseren er fullført . Gjør eventuelle endringer trengs for å gjøre den konverterte tabellen matche din opprinnelige.