Portable Document Format ( PDF ) filer brukes mye på nettet for å distribuere og samle inn informasjon. En populær måte å bruke PDF er å generere skjemaer som enkeltpersoner kan få tilgang til , fylle ut og returnere . En funksjon av visse PDF skrive programmer er evnen til å snu informasjon fra en PDF til tekst - baserte datafiler , for eksempel XML ( Extensible Markup Language) . Tekst fra datafiler kan lett plasseres inn i regneark eller database programmer for å opprettholde en registrering av informasjon. Med riktig programvare , kan du slå en PDF til en datafil ved å følge noen få trinn. Du trenger
PDF skriveprogram
Vis flere instruksjoner
en

Installer og åpne en PDF skriveprogram . Adobe Acrobat Pro brukes i de neste trinnene , men det finnes gratis PDF skriver programmer tilgjengelig. Når du velger en PDF skriveprogram , gjør at det har en funksjon for å slå PDF-filer til datafiler .
2

Åpne PDF- filen som du vil gjøre om til en datafil . Klikk én gang på "File " drop -down menyen og velg "Åpne" alternativet. Finn mappen som filen er lagret ved hjelp av " Look in "-menyen . Velg PDF- filen og klikk en gang på "Åpne" knappen .
3

Klikk en gang på "File "-menyen og velg "Export ". Klikk en gang på en data format , for eksempel " XML ", fra listen over tilgjengelige alternativer. Dette vil starte et eget pop -up vindu . Uansett hvilket alternativ du velger , vil prosessen fungere på samme måte .
4

Bruk " File name" feltet i " Lagre som" -vinduet for å skrive inn et navn for datafilen . Noen PDF skriver programmer vil automatisk bruke navnet på kilden dokumentet som navn på datafilen . Merk og skriv over navnet for å endre det , hvis det er nødvendig . Velg en mappe der du vil lagre dataene filen ved hjelp av "Lagre i "-menyen . Vær sikker "Lagre som type" feltet viser data filtypen som du valgte i trinn 3 . Klikk én gang på " Lagre"-knappen .