En av mange statistiske dokumenter er i PDF -format , som formatet er enhet uavhengig og kan enkelt nås på Internett. Dataene i PDF blir ofte eksporteres til et annet program for analyse og manipulasjon formål , som det er vanskelig å søke i PDF- format. Trinnene nedenfor forklarer hvordan du kopierer data fra PDF til et regneark ved hjelp av Adobe Acrobat Standard . Du trenger
Adobe Acrobat Standard
Vis flere instruksjoner
en
Åpne PDF- dokumentet i Adobe Acrobat Standard -versjonen . Adobe Reader kan ikke brukes til å kopiere dataene til regnearket , da det ikke har noen redigeringsmuligheter . Adobe Acrobat Standard kan kjøpes fra ethvert kontor forsyning butikken eller kan kjøpes og lastes ned fra www.adobe.com .
2
Klikk på " Select "-verktøyet fra verktøylinjen. Markeringsverktøyet er svart farget pil som sier " Velg" ved siden av pilen . Hvis den valgte funksjonen ikke vises i verktøylinjen , klikk på " Vis" og velg deretter " Toolbar . " Velg "Grunnleggende" for å aktivere verktøylinjen som har markeringsverktøyet .
3
Klikk på data og dra for å velge alle data som må kopieres til regnearket. De valgte dataene vil bli markert i grått .
4
Høyreklikk på de valgte dataene og velge alternativet " Kopier som tabell . "
5
Åpne et tomt regneark og høyreklikk på den første cellen og velg " Lim inn . "
6
Velg alternativet " csv " og klikk " OK" . Dataene fra PDF vises nå på regnearket. Lagre regnearket og lukk PDF-fil .