Portable Document Format ( PDF) er en standard måte å distribuere materialet via e-post og via Internett. Formatet er allment akseptert og brukt på grunn av sin felles plattform . Brukere trenger bare en PDF- leser program for å vise filene og de fleste kan lastes ned gratis. Mange bedrifter , offentlige etater og sosiale og idrettslige organisasjoner distribuere materiale, for eksempel skjemaer , som PDF-filer via e-post . Du kan fylle ut et vedlagt PDF og sende den tilbake ved å følge noen få trinn. Du trenger
PDF-leser
Vis flere instruksjoner
en
lansere PDF-dokumentet fra e-posten . Avhengig av e- tjenesten, kan du klikke på "Last ned " linken eller PDF -ikonet ved siden av dokumentet . Det viktigste er at du åpner dokumentet i PDF- lesing program , for eksempel Adobe Reader .
2
Fyll ut de nødvendige feltene på PDF . Drop -down felt vil ha en pil til høyre for feltet som gjør at du kan velge et alternativ . Listefelter vil inneholde en liste over alternativer for deg å klikke på , og alternativene kan sees ved å bla gjennom å bruke pilene til høyre for feltet . Radio og avmerkingsbokser kan velges ved å klikke én gang inni dem . Klikk én gang i tekstfelt og skriv inn all nødvendig informasjon.
3
Lagre det utfylte PDF-skjema . Bruk " Fil "-menyen og velg " Lagre en kopi " alternativet. Velg en mappe der du vil lagre det utfylte skjemaet ved å bruke " Save In" -menyen . Skriv inn et navn i "File Name" feltet og klikk på "Lagre "-knappen .
4
Gå tilbake til din epost-tjeneste og klikk en gang på " Skriv e-post "-linken. Skriv inn e -postadressen som ferdig PDF-skjema skal sendes . Klikk én gang på " Legg ved en fil " linken, og bruke " Look In" -menyen for å finne mappen der du lagret den ferdige PDF-skjema . Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Åpne" knappen . Referere til PDF-skjemaet eller grunnen som du sender det i emnefeltet , og skriv eventuelle nødvendige melding i selve e-posten . Klikk én gang på "Send "-knappen når du er klar til å sende e-post og utfylte skjemaet.