Microsoft Word er et populært tekstbehandlingsprogram som brukes i personlige og profesjonelle miljøer . Like populær er den Portable Document Format ( PDF -fil) til å distribuere materialet elektronisk blant brukere med ulike programmer og operativsystemer . Former, for eksempel registrering eller skatt materialet , blir ofte distribuert via PDF. Du kan bruke Word utklippstavlen funksjon å fylle ut et PDF-skjema ved å følge noen få trinn. Instruksjoner
en
Åpne Word-dokumentet som inneholder teksten du ønsker å overføre til PDF ved hjelp av " Clipboard "-funksjonen . Klikk én gang på "File " drop -down menyen og velg " Open". Bruk " Look in "-funksjonen til å finne mappen der dokumentet er plassert. Klikk en gang på dokumentet navn og en gang på "Åpne" knappen .
2
Marker den delen av teksten i dokumentet som du vil kopiere til " utklippstavlen . " Dobbeltklikk på et ord i dokumentet, og dra markøren over et ønsket valg mens du holder nede museknappen . En annen måte å velge tekst er å klikke en gang på begynnelsen eller slutten av et ord og dra markøren over et utvalg mens du holder nede museknappen .
3
Høyreklikk en gang innenfor merkede området og velg "Kopier " alternativet. Du kan også klikke én gang på " Copy "-ikonet , som ser ut som to sider sammen .
4
Åpne PDF-skjemaet som du ønsker å bruke informasjonen fra " utklippstavlen . " Klikk én gang på "File " drop down menyen og velg " Åpne ". Bruk " Look in "-funksjonen til å finne mappen der PDF er plassert. Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Åpne" knappen .
5
Klikk én gang i form arkivert der du vil plassere informasjonen fra " utklippstavlen . " Høyreklikk en gang innenfor feltet, og velg " Past " alternativet . Du kan også bruke "Lim inn " under "Edit "-menyen . Informasjonen du har kopiert fra Word-dokumentet vil fylle ut PDF-skjema feltet .
6
Gjenta trinn 2 til 5 som er nødvendig for å fullføre PDF-skjema . Ikke glem å lagre fylt i PDF-dokumentet som en ny fil ved å bruke " Lagre som " under "File "-menyen .