Microsoft Word 2007 gir deg den ekstra muligheten til å legge til digitale signaturer i et dokument . Deretter kan du konvertere dokumentet til en PDF og dele den med andre. Den digitale signaturen feltet kommer i hendig med kontrakter og avtaler som du må sende til folk elektronisk for dem å signere. De kan registrere dem i det digitale signaturer feltet og sende den tilbake til deg . Dette kuttet ut den tiden som ville være nødvendig for å sende dem disse dokumentene i vanlig post og vente på dem som skal returneres . Du trenger
Microsoft Word 2007
Vis flere instruksjoner
en
Opprett et dokument i Microsoft Word 2007 . Hvis du allerede har et dokument , åpner du den ved å klikke på "Office -knappen > Open". Finn dokumentet , velg den og klikk "Åpne".
2
Plasser pekeren i posisjonen på dokumentet der du vil ha digital signatur feltet . Du kan dobbeltklikke hvor som helst i dokumentet for å plassere markøren for inntasting feltet .
3
Klikk "Sett inn " og deretter " Signature Line ", som er under " ; Text "gruppe overskriften. Det vises en dialogboks som spør etter hvilken type informasjon signataren vil måtte forlate for å fullføre den digitale signaturen, for eksempel sin e-postadresse og tittel . Legg ordlyden for disse ekstra feltene hvis du ønsker å legge dem . Hvis ikke, bare la alt tomt og klikker " OK . " Den digitale signaturen feltet vil bli plassert i dokumentet.
4
Konverter Word-dokument til en PDF . Klikk "Office -knappen > Lagre som . " Velg " PDF" som filtype . Gi dokumentet et navn ved å skrive i " File name" boksen og klikk " Lagre". Filen er nå lagret som et PDF-dokument med en digital signatur felt .