PDF filtypen refererer til Adobes Portable Document Format som de har laget for bruk med Adobe-produkter som Reader og Acrobat . Mange bedrifter bruker PDF -formatet når du oppretter skjemaer . For eksempel kan du laste ned selvangivelsen i PDF-format , fyll dem ut og deretter skrive ut eller lagre dem for innsending til skattemyndighetene. Brukere kan vise PDF-filer ved å laste ned en gratis kopi av Adobe Reader fra Adobes nettsted . Bare dokumenter som har hatt riktig sikkerhet og bruksrettigheter aktivert vil kunne bli frelst en gang fullført . Instruksjoner
en
Åpne PDF -filen. Du kan gjøre dette ved å dobbeltklikke på dokumentet ikonet eller fra fil -menyen "File > Open".
2
Sjekk rettighetene . Du må sjekke dokumentet tillatelse til å vite om du har muligheten til å lagre endringene . Noen bedrifter foretrekker at deres skjemaer skal skrives ut og deretter fylles ut og har begrenset lagre endringer. Du kan gjøre dette ved å gå til "File > Egenskaper> Sikkerhet".
3
Sjekk at formen har interaktive skjemafelt som er i stand til å fylles ut . Gjør dine endringer i dokumentet i disse områdene .
4
Lagre filen . Fra "Fil "-menyen , kan du lagre dokumentet på flere måter. For å lagre endringene i gjeldende dokument, velger du "File > Save . " Slik lagrer du en kopi som en annen PDF -fil , kan du " Fil > Lagre som. " I Adobe Reader , kan du velge "File > Save En Copy " eller" Lagre som tekst " for å lagre dokumentet . I de sistnevnte tilfeller vil en Lagre dialog boksen kommer opp og tillater deg å endre navnet og lagre plassering for PDF-dokumentet .