The Adobe Portable Document Format ( PDF) , som ble introdusert i 1990 , gjør at folk arbeider i forskjellige programmer eller operativsystemer å dele dokumenter . PDF er mye brukt for Web - distribusjon av dokumenter og setter standarden for arkivering . (Se Referanser 1 ) De fleste PDF -er er søkbare, noe som betyr at du kan automatisk finne spesifiserte ord eller data i teksten , men å skape en indeks øker søkehastigheter i store dokumenter . Du kan lese PDF-dokumenter med Adobe Reader , som er tilgjengelig gratis på Adobes hjemmeside ( se Ressurser) , men du trenger Adobe Acrobat for å lage en indeks . (Se Referanser 2 ) Du trenger
PDF-dokument
Adobe Acrobat Pro eller Acrobat Pro Extended
Vis flere instruksjoner
en

Åpne dokumentet for å kontrollere at den inneholder søkbar tekst . Velg " Finn " fra " Edit "-menyen og teste dokumentet ved å søke etter et ord i teksten. Hvis søkefunksjonen fungerer , er du klar til å opprette en indeks . Skannede dokumenter , som lagres som bilder av teksten heller enn selve teksten , må konverteres til søkbar tekst før du kan indeksere dem .
2

Konverter en ikke- søkbare dokumenter i Acrobat ved å gå til " Dokument> OCR tekstgjenkjenning > Gjenkjenn tekst " ved hjelp av OCR. ( " OCR" er Optical Character Recognition ). Velg Alle sider å konvertere hele dokumentet . Klikk på Rediger og velger Søkbart bilde i rullegardinmenyen for PDF utdatastil . Du kan også velge et annet språk enn engelsk fra Rediger-menyen .
3

Lag indeksen ved å velge "Avansert > Dokumentbehandling > Administrer Embedded Index. " Du vil få en melding som sier " dokumentet ikke inneholder en innebygd indeks. " Klikk Embed Index knappen . Det neste vinduet er et varsel som forteller deg at Acrobat skal lukke og lagre dokumentet , opprette en indeks og sette det inn i filen . Klikk "OK" Acrobat vil behandle dokumentet og re-åpne den automatisk når indeksen er ferdig .