Konvertering av e-filer til PDF -formatet er måten å holde dem i et eget sted i et universelt format . PDF-filer er multi - plattform, slik at de kan åpnes på forskjellige operativsystemer . Dette er nyttig når du trenger å sende filene til noen som driver et annet system enn det du gjør . Det gjør også lagring av gamle e-poster enklere . Det er ganske enkelt å konvertere en e-post til en PDF . Instruksjoner
en
ned og installere Adobe skriverdrivere , Adobe Acrobat ( fullversjonen ) eller novaPDF til datamaskinen . (Se "Ressurser" for linker til å laste ned programmene ) . Du trenger en av disse programmene til å fortsette med trinnene . Det er en avgift knyttet til å kjøpe den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat og alle versjoner av novaPDF . Adobe PostScript- drivere kan lastes ned gratis fra Adobes nettsted . Det vil tillate deg å skrive ut filer til PDF-format.
Etter nedlasting ett av programmene , finne hvor du lagret den på datamaskinen din . Dobbeltklikk på installasjonsfilen og følg instruksjonene på skjermen for å installere programmet .
2
Åpne e-posten som du vil konvertere. Du kan åpne den i et e-postprogram som Microsoft Outlook eller Outlook Express , eller i din nettleser med tjenester som Gmail eller Yahoo.
3
Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut e-post . I Outlook kan du gå til "File " og deretter " Skriv ut". Hvis du har e åpen i nettleseren, klikk på " File " og deretter " Skriv ut" også .
4 < p> Velg "Adobe PDF Printer " ( hvis du lastet ned en av Adobe-produkter ) eller " novaPDF Pro Server " ( hvis du har installert novaPDF ) som skriveren for å skrive ut e-post til . Klikk "OK" for å skrive ut e-post til Adobe skriver . E-posten vil bli konvertert til en PDF og åpnes i Adobe Reader eller Acrobat . Klikk på "File " og deretter " Lagre en kopier" for å lagre filen som en PDF .