Portable Document Format -filer eller PDF-filer gjør det mulig å sende filer til andre brukere og tillater at brukeren til å åpne filen. Dette er ikke sant hvis du for eksempel opprettet du et dokument i QuarkXPress og ønsker å vise frem din nye designet til din venn som ikke eier en kopi av qxp . Men hvis du eksporterer qxp filen til en PDF -fil , har alle vennen din til å gjøre er å laste ned gratisprogrammet Adobe Reader , og hun kan se alt du gjorde , selv om det opprinnelig var i flere filer. Instruksjoner
en
konvertere de filene du trenger til PDF-filer . De fleste store programmer som Adobe Photoshop , InDesign og Illustrator , QuarkXPress , Microsoft Word og andre inneholder en opsjon på å eksportere dokumenter til PDF-filer. I Microsoft Word , for eksempel, gå til "File " og deretter " Lagre som". Når dialogboksen vises, klikk på "Format" og velger "PDF ". Lagre nyopprettede PDF-filer på ett sted , slik at du kan flette dem lett.
2
Åpne Adobe Acrobat og åpne den første PDF -filen du trenger ved å gå til "File " og deretter " Åpne . " du finner PDF ved hjelp av leseren popup som vises. Deretter klikker du "Open" -knappen nederst til høyre , og filen vil vises .
3
Legg til en ny PDF -fil ved å gå til toppen Toolbar i Acrobat og klikke på " kombinere" knappen. Dette vil få opp en drop- down menyen . Velg "Slå sammen filer til én PDF . " Et vindu vil dukke opp hvor du kan dra og slippe andre PDF-filer til den åpne nettleseren , eller du kan klikke på " Add Files"- knappen øverst i venstre hjørne. Dette vil gi deg en drop- down menyen der du kan legge filer , legge til mapper av PDF- filer, gjenbruk filer eller Legg til åpne filer i dokumentet .
4
Klikk på " Add Files "-knappen og velg en PDF-fil . Den vil vises i nettleservinduet , og du kan ordne det der du vil den skal gå , over eller under andre filer . Når du er satt , klikker du på " Combine Files"-knappen i nedre høyre . Acrobat vil gå gjennom prosessen med å legge alle sidene til ett PDF-dokument . Du kan gjøre dette med mange flere enn to PDF- filer ved å fortsette å klikke på " Add Files "-knappen og lete etter andre PDF-filer.
5
Klikk på " Sider "-ikonet i venstre sidebar av Acrobat for å få en liste over alle sidene . Her kan du omorganisere enkelte sider av den kombinerte dokumentet ved å klikke , holde og dra miniatyrbildet av siden du ønsker og plassere den på toppen av siden du vil at den skal gå foran .