Microsoft tilbyr Office-brukere muligheten til å laste ned en valgfri og gratis " Lagre som PDF eller XPS " add- in, som gjør at alle Office- komponent programmer for å konvertere Office-dokumenter til PDF-filer . En av fordelene ved å ha dette tillegget er at Office-brukere kan formatere flere dokumenter i en og deretter lagre dokumentet som en PDF . Instruksjoner
konvertere flere Word-dokumenter til én PDF
en
Last ned gratis " Lagre som PDF eller XPS " add -in ved å gå til "Microsoft Lagre som PDF eller XPS " side på hjemmesiden av Microsoft Download Center . Å gå til denne siden , se Resources nedenfor.
2
Klikk på "Last ned "-knappen og deretter velge et mål for filen. "Lagre som PDF eller XPS " add -in dialogboksen åpnes. Skulle dialogboksen ikke åpnes , må du klikke på "Start laste ned " linken som ligger under "Your nedlasting har startet " setning .
3
Installer tillegget , når nedlastingen er fullført, ved å dobbeltklikke på den nedlastede filen , din " Lagre som PDF eller XPS " add -in vil automatisk bli installert i kontor
4
Åpne den første Word-dokument du ønsker . å konvertere til en PDF , og la den være åpen . Kopier og lim inn innholdet i de andre Word-dokumenter du ønsker å konvertere til PDF-filer inn i allerede åpnet dokument , en om gangen , og pass på at du opprettholder formatet og sideskift for hver av de innlimte dokumenter.
5
Velg " Lagre som " under "File "-menyen , og velg " PDF " for å konvertere hele dokumentet til en PDF .