Konvertering av et Microsoft Word-dokument til et utfylt PDF-fil er ikke vanskelig hvis riktig konvertering programvare er tilgjengelig. Kombinasjonen av 8 GhostScript , GSView 4 og PowerPoint er et utmerket verktøy . Både GhostScript 8 og GSView 4 er tilgjengelig på nettet som freeware . PowerPoint leveres med de fleste Microsoft Suites , og hvis brukeren allerede har Microsoft Office Suite , som inkluderer Microsoft Word, PowerPoint sannsynligvis allerede eide. Hvis dette ikke er tilfelle , er PowerPoint tilgjengelig gratis i 60 dager fra Microsofts nettsted , eller kan kjøpes separat. Du trenger
Computer
GhostScript 8
GSView 4
PowerPoint (versjon 2000 , 2002 , 2003 eller 2007 )
Vis flere instruksjoner
1 < p> Last ned og installer GhostScript 8 fra http://ghostscript.com . ( Nedlasting og installasjon prosessen er så enkelt som å klikke på de angitte koblinger og knapper . Programmet vil veilede brukeren gjennom den intuitive prosessen . )
2

Last ned og installer GSView 4 fra http://pages.cs.wisc.edu /~ ghost /gsview /index.htm . ( Bare klikk på de angitte koblinger og knapper . Programmet guider brukeren gjennom prosessen . )
3 p Hvis PowerPoint ikke er installert på maskinen , kan PowerPoint lastes ned gratis for 60 dager fra http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/default.aspx . Den er også tilgjengelig for kjøp. Når en kopi av PowerPoint er innkjøpt , vil det må være installert på datamaskinen . For å fortsette med installasjonen , klikk på knappene markert med programvaren.
4

Åpen GSView fire .
5

Åpne Microsoft Word-fil i GSView fire .

6

Åpne " File "-menyen . Klikk på " Konverter. " Scroll ned på "Konverter "-alternativet. Velg " Device " alternativet , som ligger innenfor den "konvertere " alternativet . Velg " jpeg " alternativet ligger innenfor " Konverter"- alternativet. Velg en 300 oppløsning. Velg " Page 1 " bare fra " Sider " alternativet . Lagre bildet på skrivebordet. Sørg for å merke bildet riktig, inkludert siden antallet av hver fil.
7

Gjenta prosessen skissert i trinn 6 for hver side som må konverteres . Vær oppmerksom på at " Side 2" i Microsoft Word -dokument må være merket som " Side 2 " i " Pages " alternativet, vil " Page 3" i Microsoft Word-dokument må være merket som " Page 3 " i " sider ", og så videre.
8

Åpne PowerPoint . Velg " File "-menyen , velg deretter " Page Setup". Endre raset bredde til 8,5 inches og lysbildet høyden til 11 inches . Velg " View" -menyen . Velg " Master ", og deretter "Slide Master" sub - alternativet.
P Hvis det er mer enn en PDF /JPEG-bilder som trenger å bli opprettet , høyreklikk på det hvite området under den opprinnelige " Master Slide " som nå ligger på venstre rute. Velg " New Slide Master". Gjenta denne prosessen for det totale antall PDF /JPEG-bilder som må opprettes.

Sørg for at alle tekstbokser på " Master Slide " bilder er klare. Hvis de holder noe tekst , vil denne teksten vises på JPEG-bilder .
9

Klikk på den første " Master Slide " som ligger i venstre marg . Velg Meny . Velg " Sett inn " og deretter " Bilde " og deretter " Fra fil ", deretter sette den første jpeg bildet av " Side 1 " inn i " Master Slide . " Hvis det er mer enn en jpg /PDF side image , gjenta denne prosessen for hver Master Slide og PDF /jpeg image .
10

Klikk på " View" -menyen , velg " Normal ". Dette vil returnere brukeren tilbake til vanlig lysbildevisning. Hvis mer enn én PDF-skjema som må fylles ut, høyreklikker under lysbildet oppført på venstre ruten og velg " New Slide ".
11 p Hvis det er mer enn én PDF /jpeg , er det viktig å sikre hvert lysbilde /bilde har sin egen bakgrunn . For å gjøre dette , høyreklikk på den andre lysbildet og og velg "Slide Design ". Velg det hvite området ved siden av " Master Slide " ligger i " Brukes i denne Presentasjonen " i Task Pane til høyre.

Gjenta denne prosessen for hver påfølgende PDF /jpeg image , som sikrer den tredje lysbildet korrelerer med " Page 3 " av PDF /jpeg image , at det fjerde lysbildet korrelerer med " Page 4 " av PDF /jpeg image , og så videre.
12

Klikk på det første lysbildet . Endre zoom på bildet slik at feltet på det første lysbildet er godt synlig . Velg " Sett inn " og deretter " Text Box ". Forstørre tekstboksen slik at boksen omfatter bilde av feltet som må fylles ut Skriv inn riktig informasjon i dette feltet . Gjenta denne prosessen for alle felt som må fylles ut
13

Lagre lysbildene . De kan bli sendt eller skrives ut og sendes eller fakses .