Visio er et program i Microsoft Office-pakken som er brukt for å skape business og tekniske tegninger . Brukere av dette programmet kan velge mellom maler eller tegner frie hender til å lage enkle å forstå kart for kontor layout , nettverks konfigurasjoner eller byplanlegging diagrammer . Hvis du bruker Visio og ønsker at andre skal kunne se tegningene dine , må du konvertere dem til PDF eller Word-dokument . Du trenger
Computer
Microsoft Visio
Microsoft Word
Adobe Reader
Vis flere instruksjoner
Konvertering en Visio-tegning i PDF
1 < p > Last ned Adobe Reader hvis det ikke er installert på datamaskinen. Adobe Reader vil tillate deg å åpne PDF-filen du er i ferd med å lage. Åpne installasjonsfilen og følg instruksjonene for å installere programmet .
2
Åpen Visio. Klikk på mappen ikonet på den øverste linjen for å få opp "Åpne " dialogboksen . Søk mappene for Visio-tegningen du ønsker å åpne . Klikk på den for å velge den og klikk på "Åpne" knappen .
3
Klikk på "File "-menyen for å få opp en nedtrekksmenyen med en liste over kommandoer. Klikk på " Publiser som PDF eller XPS " kommandoen .
4
Bla grundig mappene dine for å velge hvor du vil at PDF for å bli frelst . Endre filnavnet hvis du ønsker i tekstboksen . Klikk på rullegardinmenyen ved siden av " Lagre som type" og velg PDF. Sørg for at boksen ved siden av " Åpne fil etter publisering " er sjekket for å åpne PDF . Klikk på "Publiser "-knappen .
Visio til Word
5
Åpne Visio -fil ved å klikke på "Open" -ikonet , søker etter filen og klikke "Open".
6
Klikk på " File "-knappen på menylinjen øverst for å få opp fil kommandoer. Klikk på " Lagre som " for å åpne dialogboksen Lagre som .
7
Søk etter posisjonen du ønsker å lagre den nye filen og endre det hvis behovet være . Deretter klikker du på nedtrekksmenyen ved siden av " Lagre som type" for å få opp en rullegardinmeny med alle filtyper . Lagre filen som en grafikk (f.eks JPEG, Bitmap) . Klikk på " Lagre"-knappen . Lukk Visio.
8
Open MS Word . Klikk på " Sett inn" knappen øverst i menylinjen og velg "Bilde" og deretter " Fra fil . " Bla gjennom mappene til du finner filen du akkurat opprettet . Klikk på den for å markere det, og klikk deretter på "Sett inn . " Dette vil sette inn bildet i dokumentet.
9
Klikk på "File > Lagre som" for å lagre Word -dokument . Når du har lagret , i nærheten Word