Bruk av elektroniske skjemaer i motsetning til papir blir stadig vanligere . Brukere kan konvertere Microsoft Word- dokumenter til utfyllbare PDF ( Portable Document Format ) former. Ved hjelp av PDF-filer sikrer at layout, skrifttyper , farger og annen formatering elementer forblir uendret når brukerne åpner dokumentet på en annen datamaskin . Overføre innholdet i et Word-dokument til et utfyllbart PDF-skjema krever bruk av Adobe Designer, et skjema som genererer programmet . Du trenger:
Adobe Acrobat
Adobe Designer
Vis flere instruksjoner
en

Launch Word og åpne dokumentet du ønsker å konvertere til en utfyllbart PDF-skjema .
2

Konverter dokumentet til en PDF -fil ved å velge " PDF " fra "Lagre som "-menyen og trykker " Publiser ". Noen versjoner av Word har en " Konverter til Adobe PDF" -knappen på verktøylinjen .

Endre filnavnet hvis ønskelig og naviger til ønsket mappe der du vil lagre PDF-skjema . Klikk på " Lagre" . En Adobe Acrobat vindu som viser PDF-versjon av Word-dokumentet vises.
3

Klikk på " Skjemaer " som ligger på høyre side av Acrobat-verktøylinjen . Velg "Make Form utfyllbart i Adobe Designer" fra rullegardinmenyen . Adobe Designer vil åpne og Designer Wizard vises.
4

Velg " Importer en PDF dokument" fra alternativene som presenteres i "Komme i gang "-kategorien. Klikk "Next".
5

Klikk på " Browse" -knappen på "Setup "-skjermen . Finn PDF du ønsker å gjøre utfyllbart og velg det. Klikk "Next".
6

Velg ønsket metode for distribusjon og retur skjemaet fra "Return Method " skjerm. Alternativene tillate brukere å fylle ut skjemaet elektronisk eller for hånd og returnere det elektronisk eller manuelt . Klikk "Next " og deretter " Finish". Dokumentet vises i Designer vinduet. På toppen av vinduet vil være to kategorier, " hoveddel " og " PDF Preview ".
7

Highlight "Text " alternativet ved å dra musen over det . "Text " alternativet er innenfor " Standard" kategorien i " Library" -feltet øverst til høyre på Designer vinduet. Dra "Text " til en boks hvor du ønsker å legge inn informasjon . Skriv inn informasjonen i boksen. Tilgang til " Custom" kategorien i "Library "-feltet hvis du trenger å skrive inn et Social Security-nummer eller et gjeldende dato . Bla gjennom alternativene til du finner "US Social Security Number " og " Gjeldende dato . "
8

Klikk på " PDF Preview " for å se eventuelle endringer du har gjort.