En PDF -fil ( Portable Document Format ) kan dokumenter som er opprettet i forskjellige typer tekstbehandlingsprogramvare å bli sett på nesten alle datasystem ved hjelp av Adobe Reader. PDF- filer som er opprettet med en annen type Adobe programvare kalt Distiller . Når du arbeider med flere dokumenter som er opprettet med Microsoft Word programvare, er det praktisk å konvertere dem alle på en gang til PDF-filer for rask lagring og enkel distribusjon via e-post. Du trenger
Computer
Microsoft Word, Adobe Distiller og Adobe Reader
Word-dokumenter for konvertering til PDF-filer .
Vis flere instruksjoner
1
Åpne en mappe med Word-dokumenter som skal konverteres ved å klikke på "Start "-knappen i nedre venstre hjørne av skjermen, og dobbeltklikke på " Mine dokumenter ".
2
Trykk og hold Kontroll- tasten (ctrl) mens du klikker én gang på hver Word-dokument som skal konverteres til PDF . Dette vil markere en liste over alle dokumenter som er valgt .
3
Klikk på høyre museknapp for å avsløre en drop- down menyen .
4
Velg "Konverter til Adobe PDF " for å lage individuelle PDF-filer av hvert Word-dokument , eller velg " Kombiner i Adobe Acrobat " for å slå sammen alle Word- dokumenter til ett nytt PDF-dokument .
5
Klikk på " File " fanen øverst på skjermen når PDF- dokument skjermer , og velg " Lagre som "fra drop -down menyen .
6
Skriv inn et navn for den nye PDF- dokument og klikk på" Lagre "-knappen i nedre høyre hjørne av vinduet .