Når du oppretter rapporter og ebøker ved hjelp av Microsoft Word , kan kapitteloverskrifter blir til klikkbare linker. Dette gjør det mulig for en leser å klikke på en kapitteloverskrift i innholdsfortegnelsen og automatisk få tatt den delen av boken . Men hvis du oppretter en PDF-fil fra Word- fil, vil disse lenkene fungerer ikke med mindre du lage den med Adobe Acrobat . Acrobat-programvare bærer en heftig prislapp . En rimeligere løsning er å lage dokumentet i Microsoft Word , og for å opprette PDF ved hjelp av gratis OpenOffice programvare. Du trenger
Microsoft Word
OpenOffice
Vis flere instruksjoner , Lag klikkbare linker med Word og OpenOffice
en
Lag din rapport eller eBok i Microsoft ord som vanlig. Gi hver seksjon et kapittel tittel.
2
Tilordne en stil til hvert kapittel tittel. Du må markere tittelen, klikk på "stiler ", og velg deretter " overskrift 1 ". Dette vil tildele "overskriften en " stil til kapittel tittelen. Gå gjennom dokumentet og tildele "overskriften en " tag til hvert kapittel tittel.
3
Klikk der innholdsfortegnelsen går. Hvis du bruker en versjon av Microsoft Word før 2007 , velg "Sett inn ", "referanse " og deretter " indeksen og tabeller. " Hvis du bruker Microsoft Word 2007 , velg "referanser " fra oppgavelinjen og velg deretter " innholdsfortegnelsen ".
4
Plukk ønsket innholdsfortegnelsen stil . Klikk på stil og innholdsfortegnelsen vises på siden . Kapitteloverskriftene i innholdsfortegnelsen skal automatisk koble til kapitteloverskrifter i dokumentet.
5
å sluttføre filen, høyreklikke på innholdsfortegnelsen og velge "update bordet . " Å gjøre dette vil oppdatere sidetall i tilfelle noen av sidene forskjøvet . Lagre filen .
6
Gå til OpenOffice og åpne programmet . Velg alternativet for å opprette et nytt tekstdokument . Men vil du ikke faktisk lage et nytt dokument . I stedet når det tomme dokumentet åpnes, velg " fil" og "åpen ". Åpne filen du opprettet tidligere ved hjelp av Microsoft Word .
7
å konvertere Word-dokument til en PDF , velg " fil" og "eksport som PDF . " Pass på at "tagget PDF" alternativet er sjekket i PDF Options dialogboksen. Klikk på " eksport ". Gi PDF et navn og lagre det.
8
Åpne PDF-filen du nettopp opprettet . Kapitlet titlene vil bli hyperkoblet til kapitteloverskrifter .