OpenOffice er et freeware pakke med programmer laget for å gi tilsvarende funksjonalitet til Microsoft Office. OpenOffice Base er OpenOffice database og diagram som gjør verktøyet i denne suiten . Med denne komponenten , kan du slå et dokument som du oppretter i OpenOffice Base i et PDF- dokument. Det er flere aspekter for å skape et PDF-dokument i OpenOffice Base . Oppsett

Klikk på OpenOffice -ikonet plassert på skrivebordet . I dialogboksen som kommer opp , klikk på " Base "-verktøyet . I veiviseren som åpnes, velger du databasen du vil bruke for prosjektet ved å bla til det eller velge å opprette en ny database . Klikk "Next". I neste vindu velger du om du vil registrere databasen i OpenOffice.org . Også velge om du vil åpne databasen for redigering eller lage tabeller i tabellen veiviseren. Klikk "Finish ", navngi database og lagre det.
Opprett Database

Nå vil velge parametere for databasen. I "Table Wizard ", velg om databasen er personlig eller virksomhet relatert. Velg fra kategoriene til høyre på " Fields" du ønsker å legge til din database tabellen , for eksempel ( konto-ID , firmanavn , Beskrivelse ... ) . Klikk " Typer og Format . " Du vil flytte på for å velge et format du vil bruke ( eller klikk på " +" knappen for å legge til din egen) . Klikk på "Set Primary Key ". Denne delen hjelper koble dataene i tabellen oppføringer . Pass på at "Opprett en Primary Key " er skrudd på . Velg Opprett Tabell > Sett inn data Umiddelbart > Fullfør. Tabellen vil nå åpne opp. Begynner å skrive inn dine data i feltene .
Lag PDF
p Med dokumentet lagres, klikker du på den i Base vinduet. Klikk på " Export ". I dialogboksen som åpnes velger hvilke sider som skal inkluderes i PDF , formatet og komprimering for noen bilder, noen notater , bokmerker, generell layout , grensesnitt og funksjonalitet av PDF-dokumentet . Klikk "Export" og dokumentet vil bli lagret som en PDF . Navnet på filen .