For å bestemme når man skal låse en bestemt PDF -fil , må du først klart definere sin hensikt. Å vite tidlig hvis det skal felles og hvem som skal ha tilgang er nøkkelen. Hvis enkelte aspekter av et dokument må forbli urørt , deretter sikre filen er berettiget. Her er noen flere grunner til at PDF-filer skal være låst. Curb overskriving av Delte PDF-dokumenter

Når PDF-filer er låst og deretter delt, kan de nås som "Read only" dokumenter. Dette øker sikkerheten av den opprinnelig opprettet dokument . Det hindrer uautoriserte brukere i å endre det på måter som å fjerne eller legge til data til en bestemt fil . Vær oppmerksom på om - å åpne filen som "Read only" vil ikke hindre andre fra å lagre det som en annen fil og gjør endringer i den de nettopp lagret
Bevar skjemafelt Navigation for å muliggjøre raskere rulling .

Skjemafelt i en PDF- fil bidra til å navigere gjennom dokumentet. Dette bidrar til raskere dataregistrering i tabbe seg til områder som de for navn og adresser i en fil . Prosesser er fremskyndet og skjemaene er fylt ut med letthet . Låsing av PDF-fil bevarer feltene og deres plassering . Skjemaet feltet vil utvide mens en person er å skrive , om nødvendig.
Lagre Original dokument som Referenced Backup

uhell sletter og misplacing PDF-filer kan skje når som helst . Sikring PDF-filer og deretter lage sikkerhetskopier kan bidra til å forbedre disse oppbevaring tiltak som allerede er på plass . Deretter kan du lagre de kopierte filene enten på DVD, nesten eller på harddisker , og hente dem når det er nødvendig .
Holder Sikkerhet Innsatsen i Mind

Låsing PDF-filer ofte innebærer passordbeskytte , sette rettigheter og skape digitale IDer for en enda mer sikker identifisering kontroll. Derfor låse PDF-filer holder sikkerhetsarbeid friskt i tankene. Opprette passord og tillatelser bidrar til å begrense tilgangen . Innstilling både kan hindre andre fra å prøve å tukle med filen. Opprette tillatelser standarder for filen fraråder andre fra å endre filstrukturen . Sette en digital ID gjør elektronisk signatur signering. Når den er laget, er private og offentlige nøkler er inkludert for å kryptere og dekryptere dokumenter og validere signaturer .
Sikring spesifikke lag

Dokumenter som er opprettet med andre Adobe- programmer kan ha mange lag . Sikring av et lag slik at den ikke endres er en annen grunn til å låse en PDF -fil . For eksempel , i etableringen av komplekse dokumenter , kan en animasjon laget velges for å være skjult fra visningen til en potensiell kjøper kjøper filen. Sikkerhetsprivilegiene kan bli satt på plass for å gi tilgang etter disse vilkårene er oppfylt. Dette hjelpemidler i Lisensavtalen etterlevelse standarder . Mer informasjon om dette alternativet og de ​​andre i denne artikkelen er funnet i Resources linkene nedenfor.