Portable Document Format ( PDF ) filer blir jevnlig brukt som en konvertering format av en kilde dokument, som kan vises av alle med en PDF lesing program , derfor trenger lesere ikke trenger programvare som det opprinnelige dokumentet ble opprettet. På grunn av liten filstørrelse , blir de brukt mye på nettsteder og for e-postvedlegg . En skrivbar PDF kan brukes til å lage skjemaer eller samle kommentarer . (De fleste IRS skatt former er tilgjengelig som skrivbare PDF-filer. ) Med riktig programvare , kan du opprette en skrivbar PDF -fil . Instruksjoner
1 p Hvis du ikke har en PDF - skriveprogram bruke linken i Resources for en gratis prøveversjon av Adobe Acrobat Pro , som har et verktøy for å skape en skrivbar PDF . Det er også en lenke til en liste over ulike PDF shareware, selv om noen versjoner ikke kan gi den nødvendige funksjonaliteten for å opprette en skrivbar PDF .
2
Åpne dokumentet som du vil opprette en skrivbar PDF filen. Klikk én gang på "File " drop down menyen og en gang på "Skriv ut "-alternativet . Velg PDF -skriving program fra listen over tilgjengelige skrivere kilder, og klikk en gang på "Skriv ut" -knappen. Bruk "Lagre i " drop down menyen for å velge en mappe der du vil lagre PDF -versjon av kildedokumentet , og klikk en gang på "Lagre" -knappen.
3
Åpne PDF -filen som du ønsker å opprette en skrivbar versjon .
4
Klikk en gang på "Verktøy " drop down menyen og velg " Skjemaer " alternativet . Dette vil starte en forlengelse meny som lister opp en rekke " Form Tools " for deg å bruke i PDF . Klikk én gang på " Form Tool" som du ønsker å bruke. "Text Feltverktøy " er mest hensiktsmessig for en skrivbar PDF , som det vil skape en tekstboks der brukerne kan skrive inn informasjon. Vær oppmerksom på at du kan bruke mer enn én form verktøy i PDF .
5
Velg et område av PDF som å plassere " Form Tool. " Klikk en gang og dra til nødvendig størrelse mens du holder nede museknappen . Uavhengig av " Form Tool" du velger , fungerer emisjonen prosessen den samme . Klikk på en av rutene rundt " Form Tool " og dra mens du holder museknappen for å endre størrelsen.
6
Gjenta trinn 4 og 5 for hvert skrivbar delen du trenger for å lage i PDF . Husk å lagre skrivbar versjon av PDF for å skille den fra den vanlige versjonen .