konvertere PDF- filer til Excel eller Word kan spare mye tid ved nedlasting av filer fra Internett . Dataene kan brukes i Excel for å lage diagrammer , grafer eller til bruk som tabeller i andre programmer. Dataene kan også bli analysert i Excel ved hjelp av verktøy tilgjengelig. Når konvertering av filer fra PDF til et Excel-dokument , må brukeren å bruke Adobe Acrobat Professional versjon eller finne en leverandør som har programvaren, slik at konverteringen vil fungere. Adobe Acrobat Reader -programvaren ikke vil endre filformatet . Konvertering Fil
Den eneste måten å endre en PDF-fil i Excel er å lagre det som et tekstdokument . Åpne PDF som må konverteres i Adobe Acrobat Pro. Under fil -menyen , velg " Lagre som "-kommandoen og lagre det som en . " Txt " dokument.
Adobe Professional tillater brukere å lagre dokumenter som Word-filer, men vil bruke formatering som gjør dokumentet vanskelig å konvertere i Excel. Den " . Txt " file type er lettere å manipulere i Excel fordi en tekstfil ikke har skjult formatering som en Word-fil gjør det vil forstyrre formatere det riktig i Excel.
Åpne Fil i Excel
Etter at dokumentet er lagret som en . txt -fil , kan filen være lett å åpne Excel. Dokumentet må være formatert til å sørge for at alle tallene er i de riktige kolonner. Det er fornuftig å skrive ut en papirkopi av den nedlastede filen for å sammenligne det opprinnelige dokumentet til dokumentet som er på skjermen. En papirutgave vil holde feil på et minimum.
Fikse Kolonner
Dataene vil trolig ikke være i fin ryddig kolonner , men Excel har verktøy som kan anvendes som vil sette inn data i riktige kolonner. Brukeren må velge kolonnen som inneholder data , og trekk ned "Data "-kommandoen , og velg tekst til kolonner kommandoen.
Når du ser på dataene, må brukeren å finne fellesnevneren at skiller sifre fra hverandre . Excel gir to valg : den første er avgrenset som ser etter komma eller kategorier , og det andre valget er fikset. Ved valg av fast , vil Excel se etter mellomrom mellom dataene i kolonnen . Bestem hvilken situasjon gjelder , og velge riktig alternativ.
For eksempel , når man ser på denne kolonnen , kan brukeren velge enten avgrenset valg ved å skille kolonnen med $ tegn, siden det er symbolet som skiller kolonnene , eller rett og slett velge fast bredde , ved hjelp av mellomrom mellom kolonnene for å gjøre kolonnen oppføringer.
bolig verdier $ 100 000 $ 125 000 $ 150 000 $ 175 000 $ 200 000 $ 225 000 + % Fordeling 20 % 30 % 10 % 5 % 15 % 10 %
Spaces fungere i denne situasjonen fordi det er like mange spces mellom første rad og den andre . Dersom den andre raden hadde mer beskrivende ord enn den første rekke, tallene ikke være i riktige kolonner .
Disse dataene kan også bli separert ved de $ % og symboler i to forskjellige trinn ved å velge et avgrenset fil og spesifisere disse symbolene i " Annet" -boksen. Når trinnene har blitt fulgt med Tekst til kolonne veiviseren , bør dataene justert perfekt .
