Du kan opprette en PDF- fil ved hjelp av standardinnstillingene i Adobe Acrobat 8 Professional . Når du har opprettet PDF , kan du redigere det inline med kommentarer, markeringer , frimerker , sedler og andre verktøy . Du kan spore fremdriften av endringer inline å samarbeide med redaktørene . Når du er ferdig med å redigere PDF og er klar til å sirkulere den endelige versjonen , kan du utføre et sett med pre - publisering oppgaver å rydde opp i Adobe PDF -filen og sørge for at den publiserte versjonen er av høy kvalitet . Du trenger
Adobe Acrobat 8 Professional
Vis flere instruksjoner
en
slette kommentarer , notater og andre unødvendige elementer. Klikk på " Dokumenter " i Adobe Acrobat menylinjen , deretter " Undersøk dokument " i drop -down menyen for å åpne Undersøk dokument -vinduet . Merk av i boksen ved siden av alle elementer du vil fjerne, og klikk deretter på " Fjern alle avkryssede objekter "-knappen .
2
Legge til topp- og bunntekst for eksempel sidetall eller opphavsrett og konfidensialitet uttalelser . Klikk på " Dokumenter " i menylinjen , mus over " Topptekst og bunntekst " i drop -down menyen og klikk "Legg til" i kontekstmenyen . Dette åpner Legg til topptekst og bunntekst vindu og viser de tilgjengelige alternativene .
3
Reduser PDF filstørrelsen . Klikk på " Dokumenter " i menylinjen , deretter " Reduser filstørrelse " i drop -down menyen. Dette åpner Reduser filstørrelse vindu slik at du kan velge dine foretrukne innstillinger.
4
Definer måten PDF-dokumentet vil vises når det er åpnet for første gang . Klikk på " File" -lenken på menylinjen , deretter "Egenskaper " i drop -down menyen . Dette åpner Document Properties vinduet.
5
Klikk på " Initial View"-fanen i Document Properties vinduet. Velg layout, forstørrelse , navigasjon bar og andre innstillinger for dokumentets opprinnelige visningen. Klikk på " OK" -knappen for å fullføre opprydding prosessen .