? XLS-filer er dokumenter som er opprettet i et regneark program som heter Excel , som er produsert av Microsoft. Mens det er et kraftig program , er den gjennomsnittlige brukeren usannsynlig å bruke eller har tilgang til det . Portable Document Format ( PDF) filer er et format som å konvertere Excel-filer i et dokument som kan leses av nesten alle med en PDF-leser program . Flere programmer eksisterer for å lage og vise PDF-filer , selv om de mest populære, Adobe Acrobat , kommer fra Adobe Systems . Programmer utviklet for å lese PDF-filer er vanligvis gratis , men PDF skrive programmer er tilgjengelig til en pris . Når du bestemmer deg på programvaren , sparer XLS dokumenter som PDF-filer er en enkel prosess . Du trenger
PDF skriftlig program ( f.eks Adobe Acrobat Pro )
Microsoft Excel ( XLS ) regneark
Vis flere instruksjoner
Bruke funksjon for utskrift
1
Åpne Excel ( XLS ) dokument som du vil lagre som en PDF -fil.
2
Venstre klikk på "File " drop -down menyen og deretter på " Skriv ut"- alternativet.
3
Bruk "Name " drop down menyen på "Skriv ut" pop -up vindu for å velge "Adobe PDF" alternativet.
4
Venstre klikk på " OK "-knappen for å skrive ut XLS dokumentet til en PDF -fil.
5
Bruk "Lagre i " drop down menyen på " Lagre PDF-fil som "-vinduet til å velge hvor du lagre PDF- versjon av XLS -fil. Mest PDF skrive programmer , inkludert Adobe Acrobat Pro , vil bruke navnet på den opprinnelige XLS dokumentet som PDF-fil navn. For å bruke et annet navn, skriv en ny en i "File name" feltet .
6
Klikk på " Lagre" for å skrive ut XLS -fil til en PDF -fil .
7
Vis den konverterte XLS -fil , som vil lansere i et nytt vindu.
Bruke Konverter Funksjon
8
Åpne Excel ( XLS ) dokument som du vil lagre som en PDF -fil.
9
Bruk " Adobe PDF " drop -down menyen for å velge " Konverter til Adobe PDF. "
10
Bruk " Lagre i "drop down menyen på" Lagre PDF-fil som "-vinduet til å velge hvor du vil lagre PDF-versjon av XLS -fil. Mest PDF skrive programmer , inkludert Adobe Acrobat Pro , vil bruke navnet på den opprinnelige XLS dokumentet som PDF-fil navn. For å bruke et annet navn, skriv en ny en i "File name" feltet .
11
Klikk på " Lagre" for å skrive ut XLS -fil til en PDF -fil .
12
Vis den konverterte XLS -fil , som vil lansere i et nytt vindu.