Hvis du kjører en Internett-bedrift eller organisasjon som bruker standard skjemaer for å samle informasjon om kunder , vil du finne Adobes praktisk PDF-skjema verktøy for å være verdifull. Det gir kundene en enklere måte å fylle ut informasjonen sin, eliminerer behovet for å skrive ut skjemaet og fylle det ut for hånd . Faktisk , i de fleste tilfeller kunden ikke har noen gang å skrive ut skjemaet --- utfylt skjema kan sendes via et elektronisk telefaks eller e-post . Adobe PDF-skjemaer også effektivisere datainnsamling aktiviteter fordi informasjonen er lettere å lese og kan bli overført til en database raskere. Du trenger
Adobe Acrobat 9
eksisterende PDF- skjema fil
Vis flere instruksjoner
en
Åpne PDF- filen i Adobe Acrobat. Dette kan være en PDF -fil som du allerede har designet og laget i Adobe Acrobat , eller en som du opprettet i et annet program og konvertert til en Adobe PDF. Filen skal ha klart definerte felt (linjer eller avsnitt ) . Tenk på et trykt form som har linjer med informasjon for deg å fylle ut. Hver av disse linjene er ansett som et felt.
2
Velg " Skjemaer "> " Legg til /Rediger Fields " på din Acrobat hovedmenyen. Du vil se en liste over sidene i PDF-dokumentet til venstre . Velg den første siden du vil legge til skjemafelt på .
3
Klikk på " Legg til nytt felt " på menyen på verktøylinjen og velg type felt som du vil legge til. Du kan gjøre et tekstfelt , radio -knappen , sjekk boksen , liste eller kombinasjonsboks ( drop- down bokser ) , strekkode eller knapp . Du får også muligheten til å legge til et felt for brukeren å legge inn en digital signatur . Med den digitale signaturen , vil brukeren ikke være nødvendig å skrive ut og signere det utfylte skjemaet før du sender .
4
Plasser musen på linje eller boks hvor du ønsker å legge til feltet . Dra og størrelsen på boksen for å passe den plassen hvor du vil plassere feltet , og deretter skrive inn et passende navn (for eksempel " Navn ", "Adresse" eller " telefonnummer ") slik at du enkelt kan identifisere de data hvis du må utarbeide en database ned linjen . Gjenta denne prosessen for alle feltene på hver av sidene i PDF -filen.
5
Trykk på " Preview " på menyen verktøylinjen for å se hvordan det ferdige Adobe PDF-skjema vil se når de åpnes i Adobe Reader. Test feltene ved å velge dem med musen for å se om du får en blinkende markør i tekstfelt og en drop- down boks hvor den type felt ble lagt . Hvis det er et problem , klikk " Rediger oppsett " for å gå tilbake og gjøre endringer . Du kan ganske enkelt høyreklikke hvert felt for å slette eller redigere innstillingene .
6
Velg " Fordel Form" når du er ferdig eller bare klikk " Lukk Form Editing" og deretter lagre PDF-filen . Skjemafeltene kan nå fylles ut av alle som ser på PDF-filen .