Microsoft Office-programmer inkluderer muligheten til å lagre dokumenter i Adobe PDF -format, slik at du kan lage PDF-filer uten å måtte kjøpe ekstra programvare eller add- ins . Fordeler med PDF-fil -formatet inkluderer en kompakt filstørrelse og optimalisering for høy kvalitet fra din egen skriver eller et trykkeri . Den konverterte PDF -filen vil bevare alle dine tekst og illustrert innhold , som du kan dele med andre eller sende som e-postvedlegg . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Office-filen du ønsker å publisere som en PDF -fil . Typer filer som du kan konvertere til PDF inkluderer Excel regneark , PowerPoint-presentasjoner og Word-dokumenter .
2

Klikk på " File " fanen på båndet for å vise en liste over kommandoer , og klikk deretter på " Lagre som "for å åpne dialogboksen Lagre som .
3

Klikk på ønsket sted for PDF-filen fra alternativene i den venstre navigasjonsruten . For eksempel , klikk på " Desktop " eller en navngitt mappe .
4

Skriv inn navnet på PDF -filen i Filnavn -feltet.
5

Klikk på drop - pilen ved siden av " Lagre som type " feltet for å åpne listen over filformater og velg " PDF ".
6

Klikk på " Lagre" -knappen for å lukke dialogboksen og konvertere filen til en PDF .