En Portable Document Format ( PDF -fil) er en eksakt bilde av et dokument. Dette filformatet er blitt virkelig standarden for sikker og pålitelig oversendelse av dokumenter og skjemaer over hele verden. PDF-filer ble laget for å skrives eller vises på skjermen. De var ikke ment å være den type fil som kan fortsatt bli redigert . Så hva skjer hvis en PDF -fil inneholder noen form for feil ? Hvis du er den som skapte det opprinnelige dokumentet, kan du bare slette PDF-fil , gjør endringene til originaldokumentet i programmet du brukte til å lage det, og så bare re- PDF det. Men, hva hvis noen grunn den opprinnelige filen er utilgjengelig? Denne funksjonen vil ikke være mulig. I et slikt tilfelle, må du finne en måte å gjøre endringer i PDF itself.One viktig del av PDF er at den personen som skaper den er i stand til å skreddersy sikkerhetsinnstillingene til deres behov . Hvis dokumentet har vært passordbeskyttet , må du ha den opprinnelige passordet for å endre det med mindre de endringene du ønsker å gjøre er innenfor rammen av hva forfatteren har valgt å tillate. Hvorvidt et dokument er passordbeskyttet , det finnes måter å gjøre endringer i en PDF , som er skissert nedenfor. Du trenger
Computer
PDF -fil som må endres
PDF Redigerer Program
Program dokumentet ble opprinnelig opprettet i ( valgfritt)
Scanner ( valgfritt )
Vis flere instruksjoner
Edit direkte på PDF
en
Rediger direkte på PDF hvis dokumentet ikke er passordbeskyttet. Du kan redigere en PDF på denne måten , selv om det er passord beskyttet, så vel , men bare hvis du har forfatterens opprinnelige passordet . Dette krever ikke avanserte ferdigheter .
2
Åpne PDF-filen i Acrobat eller et annet PDF-redigering programmet og gjøre endringer eller tilføyelser du ønsker å gjøre .
3
Print ut den modifiserte PDF-fil eller lagre det enten ved å overskrive den opprinnelige filen eller opprette en ny fil , når du har gjort alle endringene .
Gjør forandringer av First Konvertering dokumentet i et annet format
4
Gjør endringer i en PDF ved å konvertere den til et annet format, for eksempel Microsoft Word . For å være i stand til å konvertere og redigere PDF-filer , må du ha en PDF til Word Converter program ( se Ressurser ) .
5
PDF converter program vil i utgangspunktet tolke PDF-fil , og konvertere den til et tekstfil som kan gjenkjennes av Microsoft Word . Hva dette programmet gjør er det "leser" filen og utganger teksten i et Word- format .
6
Gjør de endringene du trenger på dokumentet i dette formatet og deretter re - PDF Det .
7
Print ut den modifiserte PDF-fil eller lagre det enten ved å overskrive den opprinnelige filen eller opprette en ny fil , når du har gjort alle endringene .
Gjør forandringer av First skanning PDF File
8
Ved hjelp av en skanner, først skanne PDF-fil . Være sikker på å skanne den via " tekstdokument "-innstillingen .
9
Kjør OCR-programvare , når skanningen er fullført . Dette vil oversette teksten direkte til en Word-fil som kan rettes opp og konverteres til PDF på nytt.
10
korrekturlese dokumentet helt for eventuelle feil som kan ha skjedd i konverteringen.
11
Gjenta trinn 3 og 4 fra den forrige metoden .