En enkel måte å dele informasjon på nettsider og via e-post er å sette det i PDF -format. Filen kan deretter enkelt lastes ned fra internett og vises av alle med hvem som har gratisprogrammet Adobe Reader . Du trenger ikke den fullstendige versjonen av Adobe Reader for å lage PDF-filer . Du kan lage dem fra Microsoft Word-dokumenter raskt og enkelt ved hjelp av et gratis program som heter Open Office . Du trenger:
Microsoft Word
Open Office
Adobe Reader ( valgfritt )
Vis flere instruksjoner
en

Åpne din Open Office -programvare . Velg " Open Office Writer " for dette prosjektet .
2

Klikk på "File " og deretter " Open". Finn Microsoft Word -dokument du ønsker å endre til en PDF -fil . Når den er valgt , klikk " OK ".
3

gjennom dokumentet i Open Office Writer. Se etter underlig tegn og formateringsendringer. Gjør eventuelle nødvendige rettelser til dokumentet.

4

Flytt musepekeren over Open Office verktøylinjen til PDF -ikonet . det er en rød - og - hvit boks med "PDF" skrevet nederst. Hvile pekeren på det vil få opp en liten boks som inneholder frasen "Export direkte som PDF. " Klikk på PDF- ikonet.
5

Gi den nye PDF -filen. Kontroller at filformatet som er valgt er PDF. Klikk på " Lagre". Microsoft Word-dokument har nå blitt forandret til en PDF-fil og er klar til bruk som sådan .