The Portable Document Format (eller PDF som det ofte kalles) har blitt standard bærbare og trykt dokument format. Skaperen av spesifikasjonen , Adobe, gjør det enkelt for brukerne å få tilgang til og lage PDF-filer . Faktisk er det mulig å installere og bruke PDFMaker programvare som integreres sømløst med Microsoft Word , slik at du kan lage PDF-filer fra Word-dokumenter. Du trenger
Adobe Acrobat ( Standard eller Professional)
MS Office eller MS Word
PDFMaker
Vis flere instruksjoner
Forbered Your System for å lage PDF -filer

1.

Installer Adobe Acrobat Suite på datamaskinen. Selv om Adobe gir Acrobat Reader gratis, til å lage eller arbeide med PDF-filer på en mer sofistikert måte , er det nødvendig å kjøpe og installere Adobe Acrobat Suite (Professional eller Standard -versjonen ) . Når det er installert , men det finnes et antall nedlastinger tilgjengelig for å forbedre programmet.
2

ned PDFMaker fra Adobes hjemmeside og installere det (se Resources nedenfor) . Installasjonen er ganske enkel , alt du trenger å gjøre er å kjøre exe -filen og sørge for at makroer er aktivert i MS Word . . Du kan gjøre det ved å gå til "Verktøy " og deretter " Makro " og deretter " Security" og velge "Medium "-innstillingen . Ethvert dokument eller funksjon som bruker makroer vil da utløse en bekreftelse varsel , slik at du kan aktivere PDFMaker .
3

Lagre en kopi av Word-dokumentet i det opprinnelige formatet . For å opprette din PDF , blir du endrer standard skriver, noe som kan føre til at noen av de opprinnelige formatering av data skal gå tapt . Det er en god idé å ha en kopi av den opprinnelige , slik at du kan gjenopprette disse innstillingene .
4

Tilpass eventuelle utskrift i Verktøy-menyen i MS Word . Nå er tiden for å tilpasse side størrelse, oppløsning eller andre alternativer som er spesifikke for dokumentet du vil konvertere .
5

Sett Adobe PDF-skriveren som standardskriver . Gå til " Start" og deretter " Innstillinger ", og deretter " Skrivere" og klikk på "Adobe PDF "-ikonet . Når dialogboksen vises, velg " Velg som standard. "
6

Bevar innfødte fonter ved å konfigurere AdobePS skriverdriveren. I skriverens menyen klikker du på "Properties" og deretter " General" fanen . Velg "Utskriftsinnstillinger , " og deretter " Layout ", deretter " Avansert " og aktivere PostScript-alternativer . Når du har gjort dette , velger du « TrueType Font Last ned" og velg " Native TrueType " fra dialogboksen.
Konvertere MS Word-dokumenter til PDF-filer i Acrobat
7 < p > Åpne Adobe Acrobat og naviger til Edit -menyen . Velg " Innstillinger " og deretter " Konverter til PDF" og velge MS Office som programmet som du vil konvertere .
8

Klikk på " Rediger innstillinger " og velg din konvertering innstillinger . Det finnes en rekke funksjoner som kan brukes i dette trinnet , herunder oppretting av et nytt filnavn og at ulike tillatelser for PDF-filen .
9

Klikk på " Microsoft Office-dokumenter " i File Type liste og bla etter filen du vil konvertere. Klikk "Open" når du har funnet det , og vent mens dokumentet åpnes i MS Word . Når den åpnes, vil Adobe automatisk konvertere filen med PDFMaker .
Konvertere MS Word-dokumenter til PDF-filer i Word
10

Foreta justeringer i dokumentet for å redusere behandling tid . Det er en god idé å redusere antall skrifter i dokumentet og gjøre store tabeller eller diagrammer mindre . Du trenger også å justere margene til minst 0,8 cm for å imøtekomme hyperlenker .
11

Velg konvertering innstillinger , hvis de ikke allerede er tilpasset dine standardinnstillingene. Velg " Adobe PDF ( Maker) , " og deretter " Endre konverteringsinnstillinger " og bruke Innstillinger og Sikkerhet tabs til gjør noen endelige endringer i tillatelsene , filnavn eller tekst innebygging.
12

konvertere filen . Klikk på " Konverter til AdobePDF "-ikonet på verktøylinjen i Word , eller velg "Adobe PDF " og deretter " Konverter til Adobe PDF. "
13

navn på filen , velger du en standard plassering og klikk på " Lagre ».