Når du trenger å sende til Open Office-dokumenter til en annen person for publisering eller gjennomgang , bør du vurdere å eksportere dem til PDF -format først. Det er et allment -read format som brukere av PC og Mac kan se like lett , og det kan gi dokumentene dine et rent , profesjonelt utseende. Instruksjoner
en

Åpne Open Office Writer. Hvis du ikke har lastet ned Open Office ennå, gå til sin nettside www.openoffice.org og følg installeringsinstruksjonene å gjøre det.
2

Klikk på Fil-menyen og velg "Åpne .. . " . Bla gjennom mappene på datamaskinen for dokumentet du vil konvertere . Når du har funnet det, markerer det med et enkelt klikk og klikk deretter på " Åpne".
3

Se over dokumentet for å se om den er klar for konvertering. Sjekk for stavefeil , grammatiske feil og skrivefeil . Lagre dokumentet når den er blitt redigert .
4

Åpne Fil- menyen igjen . Se etter alternativet som leser " Eksporter som PDF. " Når du har funnet den, klikk på den.
5

Skriv inn et navn for PDF- filen og velg mappen der den skal lagres . Det er OK å lagre den i samme mappe som dokumentet ditt , men du bør gi den et annet navn , slik at du ikke får de to forvirret .
6

Klikk på " Lagre".
Side 7

Bla gjennom kategoriene i PDF Options vinduet og foreta eventuelle nødvendige endringer i standardinnstillingene eksport innstillinger. Standardverdiene er bra, men hvis du vil kryptere filen eller endre hvordan den ser ut når den åpnes , må du endre dem .
8

Klikk på " Export" når du er klar å fullføre konverteringen .