Open Office er et flott alternativ til de dyrere produktivitet suiter . Gruppen av programmene er gratis, og de kommer med alle de flotte funksjoner og grafisk design som du er vant til. En av de mer nyttige ting du kan gjøre med Open Office er eksportere filer til PDF -format, noe som er praktisk når du trenger for å lage dokumenter og regneark presentabel og kompakt. Les videre for å lære mer . Instruksjoner
en
Open Office Calc . Dette er programmet du kan bruke til å redigere regneark , mye som Microsoft Excel.
2
Åpne Fil-menyen og velg " Åpne ... " . Bla gjennom datamaskinen for regnearket du vil konvertere. Når du har funnet den, klikk på den, så klikker du "Open ".
3
Look over regneark til å sørge for at det er den du vil konvertere, og at alle sine data er riktig. Du kan alltid gå tilbake og konvertere den igjen hvis noe viser seg å være malplassert , men det vil spare deg noen problemer nedover veien hvis du sjekke det ut nå , i stedet.
4
Åpen Fil- menyen igjen, men denne gangen velger du " Eksporter som PDF " alternativet .
5
Skriv inn et navn , og velg en målmappe for den konverterte regneark . Klikk deretter på " Lagre".
6
Bla gjennom PDF Alternativer-vinduet , og sjekk ut standardinnstillingene filinnstillingene . Noen av alternativene er enkle å forstå , som de under "User Interface "-kategorien , men andre kan være altfor teknisk for deg å føle deg komfortabel med å endre . Ikke bekymre deg, though. Bare holde standardene satt til hvor de er og filen vil slå ut fine.
7
Klikk på "Export ".