Du trenger å dele en Microsoft Access-fil med andre, men ikke alle av dem kjører Access. Konvertere den til en PDF -fil vil ikke bare komprimere den , vil det gi de som ikke bruker Access til å vise det. Prosessen for å gjøre dette avhenger av hvilken versjon av Access du bruker . Du trenger
Microsoft Office Lagret som PDF Plug -In
Microsoft Access 2007
Adobe Acrobat Reader
Microsoft Access
Adobe Acrobat
Vis mer Instruksjoner
Bruke Access 2007
en

ned og installere Adobe Acrobat Reader og Microsoft Office Lagret som PDF Plug -in . Linkene for begge disse er oppført i Resources nedenfor.
2

Åpne databasen og form eller filen du vil konvertere til et PDF-dokument .
3

klikk på Microsoft Office- knappen på verktøylinjen , velg " Lagre som" og klikk på PDF eller XPS.
4

Skriv inn et filnavn i dialogboksen og hvor du vil lagre filen .
5

Klikk på " publiser" og deretter bruke Acrobat reader for å sørge for at filen ble konvertert riktig .
bruker eldre versjoner av Access

6

Installer den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat på din PC. Bare installere Acrobat Reader vil ikke fungere .
7

Åpne skjemaet eller filen du ønsker å konvertere ved hjelp av Microsoft Access.
8

Velg " Skriv ut" fra nedtrekksmenyen filmenyen.
9

Velg " Acrobat PDFWriter " som navnet på skriveren. Dette bør vises i en liste over skrivere som er tilgjengelige på datamaskinen etter at Acrobat er installert . Klikk på " OK ".
10

Skriv inn et navn på den nye PDF -filen i " Lagre PDF-fil som " i dialogboksen og klikk på " Lagre".
11

Kontroller filen ved hjelp av Adobe Acrobat Reader for å sørge for at filen ble konvertert riktig .